Método de efectivo y plan de impuestos C

Dos aspectos importantes de dirigir una pequeña empresa son la contabilidad y la presentación de impuestos sobre la renta. De hecho, se reúnen durante la temporada de impuestos cuando los propietarios de pequeñas empresas presentan su formulario de impuestos del Anexo C. Este formulario se utiliza para informar los ingresos y gastos y, en última instancia, ayuda a determinar si una empresa tiene ganancias o pérdidas para el año. Al presentar el formulario, los propietarios de pequeñas empresas deben indicar si usaron el efectivo o el método de contabilidad de acumulación durante el año.

Método de efectivo

Al utilizar el método de efectivo, un propietario de una pequeña empresa puede registrar los ingresos tan pronto como se incluye con fines fiscales. Si se realiza una venta, el efectivo está inmediatamente disponible para informar y realizar los pagos de impuestos estimados. Este método permite a las pequeñas empresas deducir todos los gastos en el año en que se pagaron. Sin embargo, todos los ingresos deben ser reportados en el año en que se recibió. Esto incluye el pago con cheque u otras formas de pago.

Usando el horario C

La línea F del formulario de impuestos del Anexo C se usa para informar el método contable de elección, ya sea en efectivo o devengo. Al marcar una de las casillas, los propietarios de pequeñas empresas pueden indicar el método que han utilizado durante la temporada de impuestos. En algunos casos, el propietario de una pequeña empresa puede necesitar o desear cambiar su método contable, como, por ejemplo, informar los ingresos en un año de las ventas de un año anterior. Al cambiar al método de efectivo, los ingresos deben ser reportados en ambos años. Además, el formulario 3115 debe utilizarse para cambiar los métodos de contabilidad.

Una mirada más cercana

Cuando se utiliza el método de efectivo en el Formulario C, el "recibo constructivo" es un aspecto importante de la presentación de informes de ingresos y gastos. "Recibo constructivo" se refiere a todos los ingresos que se acreditan recientemente a la cuenta de la empresa o que se han reservado para que la empresa los utilice. Los pagos con cheque se consideran una forma de ingreso recibido constructivamente.

Gastos

Los informes de gastos utilizando el método de efectivo en el formulario C son deducibles. Sin embargo, estos gastos solo son deducibles en el año en que se realizaron. En el caso de los gastos por artículos que tienen una vida útil que se extiende más allá del año fiscal, los propietarios solo pueden reclamar parte del gasto como una deducción en la hoja de trabajo de depreciación (ver Recursos) En este caso, la opción "Agregar activo" sería utilizado en el formulario de la Lista C. En algunos gastos, este tipo de gastos no pueden ser deducibles. Un ejemplo de gastos depreciables son vehículos, herramientas o equipos de calefacción.