Cómo escribir correos electrónicos con expresiones

Al escribir un correo electrónico en prácticamente todas las situaciones, es importante ser lo más claro y específico posible. Debido a que es fácil para el destinatario de su correo electrónico tomar sus palabras de manera incorrecta, ya que no hay contacto directo con el mensaje, su comunicación en línea debe incluir varios tipos de expresiones y evitar el uso de otros. Las expresiones bien escritas en los correos electrónicos pueden ayudar a que su mensaje se transmita con claridad, aunque no esté hablando con el destinatario en persona.

1.

Comience su correo electrónico con una expresión básica de saludo, dependiendo del destinatario del mensaje y su relación con esa persona. Usar una expresión como "Hola" es adecuado para la correspondencia con amigos, mientras que "Querido" es una expresión de saludo más formal. Una expresión como "A quien le pueda interesar" es ideal cuando no sabe el nombre del destinatario, como cuando escribe a una empresa.

2.

Indique el motivo del correo electrónico si lo está enviando por un motivo específico o si hay alguna urgencia en el mensaje. En una llamada telefónica, puede intercambiar algunas bromas antes de llegar al contenido de su conversación. En el formato de correo electrónico, obtenga esta información de inmediato, usando una expresión como "Estoy escribiendo esta nota rápida para pedirle su permiso ..." De esta manera, el destinatario sabrá por qué está escribiendo de inmediato. .

3.

Evite usar clichés en la correspondencia por correo electrónico, ya que pueden confundir y confundir al destinatario del correo electrónico. En las conversaciones cara a cara, ambas personas pueden entender fácilmente cuando usas un cliché, por ejemplo, "Lo llamé 50 veces antes de que contestara". Si dice este tipo de declaración en un correo electrónico, el cliché puede perderse en la otra persona.

4.

Tenga cuidado con el uso de expresiones promisorias, ya que aparecen más serias cuando aparecen a través de la palabra escrita. Si dice algo tan inofensivo como "la llamaré esta noche", el destinatario del correo electrónico puede tomar su correo electrónico como una confirmación por escrito de su acción planificada. En el entorno laboral, un jefe puede pedirle cuentas si no cumple con las promesas.

5.

Concluya su correo electrónico con una expresión de conclusión adecuada a su relación con el destinatario y el contexto del mensaje. Una aplicación de negocios puede incluir expresiones tales como "Gracias por su tiempo" y "Atentamente", mientras que un correo electrónico informal no requiere nada más que firmar su nombre o incluso su apodo.