Cómo hacer los valores de grado en Excel

Si opera un servicio de tutoría o mantiene los detalles de capacitación de los empleados, Excel le facilita el registro y el filtrado de la información. Puede crear una hoja de cálculo que le permita enumerar y clasificar clases, calificaciones y otros datos para estudiantes o miembros del personal. Una vez que lo haga, puede usar fórmulas para mostrar los valores de calificación. Además, puede utilizar la función LOOKUP para convertir los valores numéricos de calificación en calificaciones de letras.

Crear una hoja de calificación básica

1.

Inicie Excel y abra una nueva hoja de cálculo en blanco. Ingrese el nombre de su empresa en la celda A2. Si desea incluir otra información, como el nombre, el trimestre o las fechas de un tutor, ingréselos en las celdas A3 a A5.

2.

Escriba "Nombre del estudiante" en la celda A7. Escriba "Calificación" o "Puntuación" junto con la fecha de cada prueba o el número de trimestre en las celdas B7 a E7. Ingrese "Promedio de calificación" en la celda F7 y escriba "Carta de calificación" en la celda G7.

3.

Seleccione las celdas "A7" hasta "G7". Haga clic en la flecha de lista desplegable "Bordes" en el grupo Fuente de la pestaña Inicio y seleccione "Todos los bordes". Cambie el tamaño de fuente a "14" y seleccione un color en el menú desplegable Color de relleno para sombrear la fila del encabezado.

4.

Haga clic en la celda "F8". Haga clic en el botón desplegable "Autosuma" en el grupo Edición de la pestaña Inicio y seleccione "Promedio". Selecciona las celdas "B8" hasta "E8" y presiona "Enter". Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda "F8" para seleccionar la Manija de relleno y arrastre el cursor hacia abajo en toda la columna para llenar todas las celdas de esa columna con la fórmula Promedio.

5.

Ingrese los nombres de los estudiantes en las celdas de la columna A. Ingrese las calificaciones correspondientes en las columnas de la B a la E. El valor promedio de cada estudiante aparecerá automáticamente en la columna F.

Calcular los grados de letras

1.

Cree una tabla de búsqueda que describa su sistema de calificación de letras. Seleccione las celdas "B2" hasta "G3". Haga clic en la flecha de lista desplegable "Bordes" en el grupo Fuente de la pestaña Inicio y seleccione "Todos los bordes".

2.

Escriba "Promedio de calificaciones" en la celda B2 y "Calificación de letras" en la celda B3. Ingrese "0" en C2, "60" en D2, "70" en E2, "80" en F2 y "90" en G2. Introduzca "F" en C3, "D" en D3, C en E3, "B" en F3 y "A" en G3.

3.

Haga clic en la celda "G8". Introduzca "= LOOKUP ()" en la barra de fórmulas. Haga clic dentro de los paréntesis y haga clic en la celda "F8" para indicar que la celda Excel debería referirse al promedio de calificaciones. Escriba una coma y luego seleccione la tabla de búsqueda completa que creó en las celdas B2 a G3. La fórmula debe aparecer como "= LOOKUP (F8, B2: G3)". Presiona "Enter".

4.

Ingrese la fórmula LOOKUP en cada celda de la columna G donde desea mostrar una calificación de letra, reemplazando "F8" con la celda de promedio de calificación correspondiente para esa fila. Las calificaciones con letras de los estudiantes basadas en el valor promedio de sus calificaciones aparecen automáticamente en la columna G.

Propina

• Puedes agregar tantas columnas de Grado como necesites. Simplemente incluya todas las celdas relevantes en las fórmulas.