Cómo escribir estatutos para pequeñas empresas

Los estatutos establecen la forma interna y la función de un negocio. Además de los artículos de incorporación, son los documentos más importantes que escribirá cuando inicie su empresa. Los buenos estatutos explican la estructura de liderazgo de la compañía y su relación con los accionistas, y anticipan preguntas y conflictos en el gobierno de la compañía. Los estatutos que usted establezca controlarán la evolución de su negocio y pueden llegar a ser más duraderos o opacar su papel de fundador, así que escríbalos para que duren.

Información general

Los estatutos consisten en "artículos" individuales que cubren un tema específico. Los primeros artículos deben cubrir información general que describa el carácter de su empresa. Escriba el primer artículo con secciones que identifiquen el nombre de su compañía, su tipo de organización (compañía de responsabilidad limitada, sociedad o corporación limitada) y sus productos principales o modelo de negocio. Otro artículo debe explicar el procedimiento para modificar los estatutos en el futuro. Un tercer artículo establece las condiciones de membresía de su compañía y las cuotas, si las hay, o establece que la membresía está abierta a todos.

Estructura de liderazgo ejecutivo

A continuación tienes que explicar la estructura de liderazgo de tu empresa. Primero, escribe un artículo estableciendo el liderazgo ejecutivo. Identificar específicamente cada oficina de la empresa. Explique los títulos completos de los oficiales y las responsabilidades que deben cumplir para mantenerse en buena posición en esa oficina. Especifique los términos de su cargo, o tenga en cuenta que pueden permanecer en el cargo por tiempo indefinido. Tenga en cuenta explícitamente la relación jerárquica entre cada oficina, para que todos entiendan quién informa a quién. Establezca los procedimientos correctos para que un oficial deje la oficina y para que la compañía instale un reemplazo. Mencione en qué medida los miembros del liderazgo disfrutarán de una indemnización por las consecuencias adversas de su desempeño en el trabajo. Si su empresa requerirá una toma de decisiones basada en el consenso a nivel ejecutivo, escriba un artículo que describa cómo funcionará. Si su compañía tendrá comités permanentes, escriba un artículo que explique los nombres, propósitos, composición, poderes, requisitos de membresía y procedimientos de estos comités para desocupar y llenar puestos.

Junta y Accionistas

Escribe un artículo estableciendo la junta directiva de tu empresa. En la mayoría de las compañías, la junta directiva ejerce el control supremo sobre la organización, incluso sobre el liderazgo ejecutivo. Normalmente, el consejo está formado por ejecutivos senior, accionistas senior y, a veces, líderes de la industria que no pertenecen a la empresa. Explique quién puede formar parte de la junta, cuáles son los términos de la membresía y cómo los miembros pueden entrar y salir de la junta. Especifique las condiciones para convocar una reunión de la junta y qué tipo de quórum requiere la junta para votar. Explique cuándo ocurrirán las reuniones regulares de la junta; La mayoría de las empresas requieren al menos una reunión anual, anunciada con anticipación. A continuación, escriba un artículo que establezca el papel de los accionistas en su empresa. Explique qué tipo de acciones ofrecerá su compañía, las limitaciones de la compañía sobre el capital social y los derechos y responsabilidades de los accionistas.

Preocupaciones legales

Sus estatutos deben cubrir dos preocupaciones legales básicas. Primero, deben cumplir con las leyes locales, estatales y federales. Y todo lo que no esté cubierto en sus estatutos se revierte automáticamente a la ley aplicable. Escribe un artículo explicando esto. Segundo, sus estatutos servirán como el principal documento legal de guía cuando surjan disputas en el liderazgo ejecutivo, en el consejo, entre los accionistas o entre cualquiera de estos grupos. Sus estatutos deben ser lo más completos posible para anticipar estos problemas y describir su resolución. Esto hará que los litigios futuros sean mucho más claros y menos onerosos para todas las partes.