Cómo escribir un informe de objetivos del departamento de negocios

Cada departamento dentro de una empresa, como recursos humanos, finanzas, marketing y ventas, tiene una función específica con metas y objetivos. El equipo de ventas, por ejemplo, podría tener el objetivo de aumentar la facturación en un 25 por ciento en los próximos seis meses. Incluso en las pequeñas empresas, en las que varios departamentos pueden combinarse en una sola unidad, que a menudo se asigna al propietario de la empresa o al gerente general, un informe de objetivos puede ayudar a aclarar la visión de crecimiento de la organización. Escribir un informe de objetivos de negocios se logra mejor cuando los objetivos se describen en formato SMART, o "Específico", "Medible", "Alcanzable", "Realista" y "Temporal".

Se específico

Los objetivos del departamento de negocios deben ser específicos. Es importante que las metas se escriban claramente para que se implementen de manera efectiva. Al redactar el informe de metas, podría ayudar a delinear las cinco "W" de la meta: ¿Qué es lo que quiere lograr? ¿Por qué es importante? ¿Quiénes participarán? ¿Dónde se implementará el objetivo? ¿Qué barreras es probable que encuentres?

Hacer el progreso medible

Un informe de objetivos del departamento de negocios también debe asignar un grado de medición a los objetivos. Un objetivo medible es uno en el que los esfuerzos de la organización para cumplirlo pueden ser evaluados por su progreso y efectividad. Al redactar los objetivos, es útil hacer las tres preguntas del "cómo": ¿Cómo sabrá que ha alcanzado el objetivo? ¿Cómo lidiar con los obstáculos? ¿Qué niveles de recursos, incluido el personal, el tiempo y el dinero, se requieren?

Establecer metas alcanzables

Los objetivos que incluya en el informe de objetivos del departamento de negocios deben ser factibles, dados los parámetros que establece con las preguntas "W" y "Cómo". Aquí es donde se determinan las habilidades, habilidades, estilos de comunicación y sistema de recompensas necesarios para lograr los objetivos.

Ser realista

Estrechamente relacionados con el logro, los objetivos deben ser realistas. No le sirve de nada a la empresa escribir metas demasiado elevadas y requiere que las finanzas reciban un gran golpe o que extiendan demasiado los recursos humanos. Ser realista con el establecimiento de objetivos significa observar honestamente hacia dónde se dirige el negocio y luego diseñar objetivos basados ​​en el lugar al que desea que vaya la empresa, dadas sus limitaciones. A menudo, la comunicación abierta con sus empleados y partes interesadas puede ayudar a formular una imagen más clara y realista.

Incluir horarios

Un ingrediente final en la redacción de un informe de objetivos del departamento de negocios es dar un calendario a cada objetivo. Piense en esto como una fecha límite que empujará a su equipo a alcanzar la meta. Aquí es importante volver a ser claro y realista con el tiempo. Si es probable que la meta demore 10 meses en implementarse, no establezca la fecha límite en ocho meses y espere que se cumpla. Esto sólo llevará a la decepción y la ansiedad. En su lugar, concéntrese en lograr los objetivos de manera efectiva y con confianza, en lugar de apresurarse a usted mismo y a los miembros de su equipo.