Cómo utilizar Microsoft Excel para la contabilidad

Microsoft Office Excel se diseñó para admitir funciones de contabilidad como la elaboración de presupuestos, la preparación de estados financieros y la creación de balances. Viene con una funcionalidad básica de hoja de cálculo y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como modelado y previsión financiera, y se integra perfectamente con datos externos para permitirle importar y exportar información bancaria y datos financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.

Propina

• Microsoft Office Excel se diseñó para admitir funciones de contabilidad como la elaboración de presupuestos, la preparación de estados financieros y la creación de balances. Se integra con datos externos para permitirle importar y exportar información bancaria y datos financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.

Presupuestos y declaraciones

Microsoft Office Excel se entrega con plantillas para crear presupuestos, estados de flujos de efectivo y estados de pérdidas y ganancias, que son algunos de los documentos más básicos utilizados en contabilidad. Además, puede descargar plantillas de presupuestos y estados de cuenta más complejos desde el sitio web de Office, o comprar plantillas especializadas de proveedores externos e instalarlas en la aplicación. Si necesita crear presupuestos o estados financieros complejos o personalizados, puede personalizar una plantilla existente y reutilizar sus elementos, o crear una desde cero utilizando la funcionalidad incorporada en Excel.

Hojas de calculo

Realizar cálculos de línea es una tarea de contabilidad básica, y las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener datos en un formato tabular que admite cálculos en línea y de suma, reemplazando la necesidad de la cinta de teletipo y las calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, lo que hace que Excel sea más flexible que una calculadora contable para realizar cálculos y sumas simples. Además, puede crear cuadros y gráficos a partir de los datos de la hoja de cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los mismos datos. También puede usar complementos para minar los datos y crear modelos y pronósticos financieros.

Datos externos

Puede importar datos de muchos orígenes de datos diferentes a Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, ya que puede recopilar datos de ventas, datos bancarios y facturas de muchas fuentes en un libro de trabajo central para respaldar sus actividades contables. Los datos se pueden almacenar en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que le permite acceder a datos de muchas áreas diferentes de su negocio sin tener que realizar una entrada de datos adicional.

Integración

Excel se integra con muchas aplicaciones de software de contabilidad populares. Por ejemplo, puede usar los asistentes que se suministran con su paquete de software de contabilidad preferido para asignar las hojas de cálculo de Excel a sus datos contables, de modo que pueda realizar operaciones de inserción y extracción de datos tanto de Excel como de su paquete contable a pedido.