Cómo escribir una carta de incentivo

A veces, una carta de incentivo se denomina carta de bonificación y se utiliza para informar a un empleado o grupo de empleados que está recibiendo la bonificación. Los dueños de negocios deben maximizar la buena voluntad de los incentivos, haciendo más que solo enviar un cheque. Deje que la gente sepa lo que están recibiendo y por qué

Tal vez podría tener una ceremonia de fin de año, en honor a los mejores empleados, para dar a todos una razón para querer estar en el club de incentivos. Escribir la carta de incentivo no es difícil, y sigue el formato estándar de una carta comercial.

Formato de la carta

Siga el formato de bloque utilizado para las cartas comerciales. Esto significa mantener todos los párrafos nuevos alineados con el margen izquierdo y separar los párrafos y las secciones con un espacio en blanco. Cada párrafo o sección es un bloque. La mayoría de las cartas comerciales utilizan una fuente Arial o Courier, con un tamaño de fuente de 11 o 12, pero se adhieren a lo que su empresa generalmente utiliza para la correspondencia comercial.

Felicitando al Beneficiario

Si alguien ha recibido un incentivo, significa que ha alcanzado una meta. Si un grupo o todo el personal recibe un incentivo, significa que el equipo colectivo ayudó a la empresa a cumplir un objetivo específico. Asegúrese de felicitar a los destinatarios por el logro. Les hace sentir bien y apreciado.

Mientras que algunas personas están estrictamente motivadas por el dinero, otras están motivadas por el reconocimiento. El reconocimiento ayuda a garantizar que sus destinatarios estén motivados para alcanzar los objetivos del próximo año.

Definiendo la meta alcanzada

Una cosa es decir: "¡Felicidades! Y aquí está tu incentivo". Otra cosa es revisar el logro. Definir la meta y revisar el logro, incluso si son solo unas pocas líneas, recordará a los empleados exactamente lo que hicieron. Una vez más, el incentivo no es solo una recompensa por el trabajo anterior, es un motivador para el crecimiento futuro.

Las personas tienden a apreciar más el incentivo cuando se les recuerda exactamente lo que hicieron para lograrlo. Después de todo, la mayoría de los incentivos se basan en grandes objetivos que no son fáciles de alcanzar. Esto le demuestra al empleado que usted entiende el esfuerzo realizado. Si está celebrando una ceremonia o cena de celebración, también le permite a los demás saber lo que es realmente posible cuando se realiza el esfuerzo.

Celebrando el incentivo

Ninguna carta de incentivo está completa sin celebrar el incentivo. Una vez más, felicite a la persona por su arduo trabajo y declare que espera ver su nombre en la lista el próximo año. Indique el monto del incentivo, si fue un incentivo en efectivo. Si fue un incentivo diferente, como un viaje, proporcione los detalles del viaje.

Agradezca al empleado por todo lo que hace para que la empresa sea un lugar mejor, concluya la carta y firme. No utilice un sello distintivo de goma ya que los incentivos deben celebrarse y no convertirse en un proceso genérico. Tómese el tiempo para firmar cada uno, si es posible. Por supuesto, si se trata de un bono de incentivo para toda la empresa con 3.000 empleados, esto podría no ser factible, pero ciertamente, es posible con solo 10 o 20 cartas de incentivo.

Propina

• Si hay consecuencias fiscales para el empleado, es bueno tenerlas en cuenta en el incentivo. Decir algo tan simple como "se envía un Formulario 1099 a cada destinatario. Consulte a su asesor fiscal sobre su situación" es suficiente para que los empleados sepan cómo obtener ayuda.