Contabilidad de doble entrada frente al sistema de sobres

Un sistema de contabilidad bien ejecutado puede desempeñar un papel vital en las decisiones que tome con respecto a las finanzas de su empresa. Dos opciones posibles incluyen el sistema de contabilidad de doble entrada y el sistema de sobre. Consulte a un contador o abogado que se especializa en contabilidad financiera para empresas con preguntas específicas sobre la elección de los sistemas contables para su empresa.

Contabilidad y teneduría de libros

La contabilidad y la contabilidad sirven funciones similares pero no idénticas. Cada función está diseñada para proporcionar una imagen financiera precisa para su empresa. La contabilidad consiste en hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, e informar las transacciones financieras de su negocio de una manera significativa. La contabilidad lleva el proceso un paso más allá y proporciona un medio para interpretar los datos financieros de su empresa. Si bien ambas funciones son esenciales, los sistemas de contabilidad lo capacitan para tomar las mejores decisiones financieras posibles con respecto al futuro de su empresa.

Contabilidad de doble entrada

La contabilidad de doble entrada toma su nombre de su método de ejecución: cada transacción financiera se ingresa dos veces en cada línea de la hoja de cálculo, una vez como débito y una vez como activo o como crédito. Normalmente, el lado izquierdo de una hoja de cálculo contable de doble entrada refleja los débitos; El lado derecho muestra créditos. Ingresar cada transacción dos veces proporciona un medio incorporado para mejorar la precisión de sus registros financieros. Si la cantidad de débitos no coincide con la cantidad de créditos en una hoja de cálculo contable de doble entrada, sabe que ha cometido un error en algún lugar.

Sistema de sobres

Muchos hogares utilizan una forma muy simple del sistema de contabilidad de sobres, colocando el dinero en sobres etiquetados etiquetados con diferentes ítems en el presupuesto familiar. El dinero se retira de los sobres que corresponden a un gasto determinado, como comestibles o gastos de automóvil, y el hogar mantiene un registro al marcar el sobre apropiado cuando se realiza una transacción. Las pequeñas empresas adaptan el sistema de sobres utilizando un software que crea sobres virtuales etiquetados con diversos gastos, como suministros de oficina y nóminas, manteniendo archivos electrónicos que contienen registros de gastos extraídos de cada sobre virtual.

Elegir un sistema de contabilidad

El sistema de sobres puede ser adecuado para una pequeña empresa con finanzas relativamente sencillas. Aún así, hay más espacio para el error, como una entrada perdida, que con un sistema de contabilidad de doble entrada. Por otro lado, los sistemas de contabilidad de doble entrada pueden ser demasiado complejos para las pequeñas empresas. Tampoco son infalibles, porque aún es posible cometer un error al ingresar un débito o un crédito. No obstante, para las grandes empresas, o para las empresas de cualquier tamaño que se negocian se cotizan en bolsa, los sistemas de contabilidad de doble entrada son esenciales para cumplir con los estándares de los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera.