Cómo usar una impresora como dos

Compartir una sola impresora entre dos o más computadoras puede ayudar a ahorrar a su empresa el costo de comprar múltiples dispositivos, así como bienes raíces de oficina. Hay varias formas de compartir una impresora, y la selección de un método dependerá de la configuración de su oficina. Sin embargo, independientemente del método que seleccione, debe instalar el software del controlador en cada computadora que desee conectar a la impresora.

Conectarse a una computadora con Windows

Conectar la impresora a una computadora y luego compartirla le permite compartir el dispositivo con varias computadoras usando la misma red. Debe habilitar Compartir archivos e impresoras en la computadora conectada a la impresora. Puede hacer esto abriendo el Panel de control de Windows, haciendo clic en la opción "Ver el estado y las tareas de la red" que se encuentra en Redes e Internet, y luego haciendo clic en la opción "Cambiar la configuración avanzada de uso compartido". En la pantalla que se abre, selecciona la opción "Activar archivo e impresión compartida". Una vez que lo habilite, debe compartir la impresora haciendo doble clic en el icono que representa el dispositivo, haciendo clic en la pestaña "Compartir" y luego haciendo clic en la opción "Compartir esta impresora". Debe ingresar un nombre para la impresora, que es como otras computadoras verán el dispositivo. Instale la impresora en tantas computadoras en red como desee abriendo "Dispositivos e impresoras", haciendo clic en la opción "Agregar una impresora" y luego seleccionando la opción "Usar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth" y siguiendo las instrucciones en pantalla. La computadora a la que conecte la impresora debe estar encendida para que otros puedan imprimir en el dispositivo.

Conectar a hardware de red

Muchas impresoras vienen equipadas con un conector de red que le permite conectar el dispositivo directamente a un conmutador o concentrador de red. Asigna a la impresora una dirección IP o, dependiendo de su configuración de red, la impresora recibe una automáticamente. Esto permite el envío de trabajos de impresión desde cualquier computadora autorizada en la red. Incluso si su impresora no cuenta con un puerto de red, puede conectar el dispositivo a su red mediante el hardware del servidor de impresión. Conecta la impresora al servidor de impresión y, a continuación, conecta el hardware del servidor de impresión al hardware de su red.

Conectarse a un interruptor de impresora

Un interruptor de impresora le permite conectar dos computadoras a una sola impresora sin la necesidad de ningún tipo de red. Conecta la impresora al conmutador y luego conecta ambas computadoras al conmutador. Los trabajos de impresión enviados desde cualquiera de las computadoras se imprimirán. Puede comprar estos interruptores en modelos de puerto paralelo y USB, dependiendo del hardware de su impresora. El principal inconveniente de esta solución es que las dos computadoras deben estar muy cerca una de la otra y la impresora.

Cosas para considerar

Antes de elegir una solución para compartir su impresora, debe considerar su presupuesto, la configuración física de la oficina y la configuración de la red de su negocio. Por ejemplo, si su presupuesto es limitado, compartir la impresora conectándola a una computadora ofrece una solución gratuita. Si las dos computadoras que desea compartir no están en la misma área física, entonces debe usar una de las opciones de red. Sin embargo, si su oficina no tiene ninguna red en su lugar, debe compartir la impresora utilizando un interruptor de impresora.