¿Qué es la ecuación contable extendida?

Los principios de contabilidad son los conceptos teóricos que subyacen a las técnicas prácticas de contabilidad utilizadas para garantizar que los estados financieros reflejen con precisión el desempeño, los flujos de efectivo y la posición financiera de una empresa. Como resultado de estos principios, el dinero es la unidad de cuenta que representa la posición financiera de una empresa, los activos se contabilizan al costo en lugar del valor de mercado, y las transacciones reflejadas en los estados financieros se relacionan con una sola entidad económica. Otros principios requieren que las transacciones se registren utilizando una ecuación contable básica de doble entrada, que refleje el principio de dualidad, y que se use una ecuación contable extendida o ampliada para distinguir entre los eventos económicos que conducen a un aumento o disminución en el patrimonio del propietario.

Transacción contable

La contabilidad implica la identificación, medición y documentación de eventos económicos que afectan los elementos de los estados financieros, como los activos y pasivos. El registro de eventos o transacciones está destinado a beneficiar a las partes interesadas que deben tomar decisiones informadas de inversión y crédito con respecto a la entidad que publica las transacciones en forma de estados financieros. Cuando ocurre un evento económico, como una venta a un cliente o la recepción de la factura de un proveedor, se mide en términos de su valor monetario. Luego, cada evento se clasifica y documenta como una transacción contable, como un crédito a la cuenta de ventas y un crédito a la cuenta de acreedores por pagar, que permite un resumen posterior de las actividades económicas en forma de un balance de prueba. Las entradas de débito totales en el balance de prueba se comparan con las entradas de crédito totales para garantizar que los montos sean iguales antes de informar las transacciones en los estados financieros.

Ecuación contable básica

La ecuación contable básica refleja el principio de dualidad en el sentido de que cada transacción contable se registra utilizando tanto las entradas de débito como las de crédito. Por ejemplo, un aumento en una cuenta de activos se compensa con una disminución en una cuenta de activos, un aumento en una cuenta de pasivo o un aumento en el patrimonio del propietario. Como resultado, la ecuación contable básica se expresa como activos, pasivos iguales más el patrimonio del propietario, o activos = pasivos + patrimonio del propietario. La ecuación ilustra que tanto los acreedores como los propietarios tienen reclamaciones válidas de los activos de una entidad.

Ecuación contable extendida

La ecuación contable ampliada o ampliada se utiliza para distinguir entre los eventos económicos que conducen a un aumento o disminución en el elemento de equidad del propietario de la ecuación contable. Dichos eventos incluyen aportes de capital por parte de los propietarios de la entidad y ganancias retenidas de operaciones pasadas, que es la diferencia entre los ingresos y gastos de la entidad. Como resultado, la ecuación contable extendida se expresa como activos igual a pasivos más capital contribuido y ganancias retenidas o activos = pasivos + capital contribuido y ganancias retenidas o activos. En este caso, las ganancias retenidas equivalen a las ganancias retenidas iniciales más los ingresos, menos los gastos y menos los dividendos, o las ganancias retenidas = las ganancias retenidas iniciales + los ingresos - gastos - dividendos.

Ejemplo de ecuación contable básica

Por ejemplo, supongamos que una empresa compra suministros de oficina a crédito por $ 6 mil y se ingresa un crédito en la cuenta por pagar del proveedor. Un mes después, la empresa recibe la factura del proveedor e inmediatamente paga el monto total de la factura. El pago lleva a una entrada de crédito de $ 6, 000 a la cuenta de efectivo y una entrada de débito de $ 6, 000 a la cuenta de pago del proveedor. Como resultado, solo los elementos activos y pasivos de la ecuación contable básica se ven afectados por la transacción. En este caso, tanto los activos como los pasivos disminuyen, mientras que el patrimonio del propietario permanece sin cambios.