¿Qué es incorrecto si una compañía no completa las entradas de cierre?

Los asientos de cierre son los asientos de diario registrados al final de un período contable para cerrar los saldos de las cuentas del estado de resultados y transferirlos a la cuenta de ganancias retenidas en el balance general. Sin completar dichas entradas de cierre, las cuentas del estado de resultados de una compañía no están listas para registrar las transacciones de ingresos y gastos para el próximo período contable, y la cantidad de ganancias retenidas no se indica correctamente, lo que hace que el balance general se desequilibre.

Cuentas temporales

Las cuentas de ingresos y gastos en el estado de resultados se consideran cuentas temporales. A diferencia de las cuentas de balance que son permanentes, que permiten que los saldos de las cuentas se acumulen a lo largo del tiempo, las cuentas temporales del estado de resultados informan los ingresos y gastos periódicamente para determinados períodos contables. La cantidad de ingresos y gastos de un período al siguiente son independientes entre sí. Por lo tanto, al final de un período contable, los ingresos y gastos deben cerrarse para que puedan comenzar de nuevo en cero en el siguiente período.

Entradas de cierre

Las entradas de cierre son las entradas opuestas de las entradas originales para ingresos y gastos. Para cerrar una cuenta de ingresos, que originalmente se ingresa con una entrada de crédito, una compañía registra una entrada de cierre de ingresos como débito en la misma cantidad de ingresos. Mientras tanto, la compañía utiliza una cuenta de compensación, llamada resumen de ingresos, para registrar una entrada de crédito como la entrada opuesta a la entrada de cierre de débito para los ingresos. Para cerrar una cuenta de gastos, que originalmente se ingresa con una entrada de débito, una compañía registra una entrada de cierre de gastos como un crédito en la misma cantidad de gastos. Luego, la compañía utiliza el mismo resumen de ingresos para registrar una entrada de débito que la entrada opuesta a la entrada de cierre de crédito para el gasto.

Restablecer cuentas temporales

Las entradas de cierre para los ingresos y gastos se contabilizan posteriormente en las cuentas de ingresos y gastos existentes en el libro mayor. Como una cuenta de ingresos tiene un saldo de crédito actual, la publicación de una entrada de cierre de débito de la misma cantidad en la cuenta de ingresos hará que el saldo de la cuenta de ingresos sea cero. Por otro lado, una cuenta de gastos tiene un saldo de débito actual, y la publicación de una entrada de cierre de crédito por el mismo importe en la cuenta de gastos restablecerá el saldo de la cuenta de gastos a cero. Con las cuentas de ingresos y gastos restableciéndose a cero, están listas para registrar cualquier ingreso y gasto para el próximo período contable.

Repetir las ganancias retenidas

Una empresa debe cerrar el resumen de ingresos y transferir su saldo a la cuenta de ganancias retenidas mediante la publicación del saldo de resumen de ingresos en ganancias retenidas. Dependiendo de si se trata de un saldo de crédito o débito en la cuenta de resumen de ingresos, el resumen de transferencia de ingresos puede ser un aumento o una disminución de las ganancias retenidas. Debido a que el resumen de ingresos muestra el saldo combinado de las entradas de cierre de ingresos y gastos, una ganancia resultará en un saldo de crédito en el resumen de ingresos y una pérdida causará un saldo deudor. Mientras que la publicación de un resumen de saldo de ingresos de crédito en ganancias retenidas aumenta las ganancias retenidas, la publicación de un resumen de saldo de débito de ingresos en ganancias retenidas disminuye las ganancias retenidas. Sin completar las entradas de cierre y la publicación del resumen de ingresos, las ganancias retenidas de una empresa no reflejan las ganancias o pérdidas del período actual.