Políticas y procedimientos de los empleados

Las políticas y procedimientos de los empleados son descripciones de cómo se espera que se comporten todos los empleados, independientemente de la descripción del puesto o el título. Las políticas y procedimientos de los empleados son desarrollados típicamente por el departamento de recursos humanos (RH) de la compañía y distribuidos a todos los empleados en forma de un manual. Se espera que los empleados utilicen este manual como una guía, refiriéndose a él con frecuencia para encontrar información sobre la compañía, así como las pautas sobre vacaciones, tiempo de enfermedad y pago.

Declaración de la Misión Corporativa

Si bien la mayoría de los empleados son conscientes de la misión general de una empresa al ser contratados, los detalles precisos deben explicarse y distribuirse a cada empleado. Las declaraciones de misión incluyen cosas como objetivos de ventas e iniciativas de marketing, dónde ha estado una empresa y dónde espera ir. Esto debería incluir la visión de la alta dirección de la empresa.

Conducta esperada de los empleados

Todos los empleadores tienen que establecer políticas generales con respecto a la conducta de los empleados. Eso incluye pautas sobre lo que se considera comportamiento apropiado entre dos empleados, así como empleados y gerentes y empleados y clientes. Esta sección también incluirá información sobre ausentismo, insubordinación y todas las áreas de conducta de los empleados. Ejemplo:

• Se espera que los empleados se reporten a trabajar según lo programado y a tiempo. Si es imposible reportarse para el trabajo según lo programado, los empleados deben llamar a su gerente antes de su hora de inicio

Vacaciones y tiempo de enfermedad

La mayoría de las empresas ofrecen vacaciones y tiempo de enfermedad a sus empleados. La mayor parte del tiempo, las vacaciones se basan en la experiencia de un empleado, y los que han pasado más años en la empresa reciben más tiempo. El tiempo de enfermedad también varía, y el empleador debe detallar tales políticas, así como si los empleados serán compensados ​​o no durante las vacaciones y el tiempo de enfermedad. Ejemplo:

• Los nuevos empleados de tiempo completo recibirán un número prorrateado de días de vacaciones basados ​​en un día por cada mes trabajado en el año calendario contratado, sin exceder los 10 días.

Políticas de Compensación de Empleados

Los empleados tienen una amplia gama de salarios, pero los que trabajan para la misma compañía a menudo reciben el mismo día. Las políticas y procedimientos deben detallar cuándo se pagará a los empleados, ya sea una vez por semana o dos veces al mes. Los empleados también deben saber si hay depósito directo disponible, así como las pautas sobre el pago de bonificaciones y el reembolso de millas y otros gastos relacionados con el trabajo. Ejemplo:

• Los empleados son pagados el 1 y el 15 de cada mes.

Políticas de beneficios de salud

Las compañías que ofrecen beneficios de salud deben incluir aspectos clave, como los precios para individuos y familias, en su lista de políticas y procedimientos para empleados. Muchas compañías también tienen un período de espera obligatorio de 30 a 90 días antes de que los beneficios estén disponibles para un empleado. Ejemplo:

• Los empleados de tiempo completo, sus cónyuges e hijos dependientes elegibles son elegibles para recibir beneficios de salud el primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo continuo.

Paquetes de jubilación de empleados

Los programas como 401K y otras formas de jubilación son otro aspecto importante de las políticas y procedimientos de los empleados. Las empresas deben proporcionar información sobre los diferentes tipos de opciones disponibles.

Otras políticas y procedimientos

Las políticas y procedimientos de los empleados deben consistir en cada situación y tema imaginables, asegurando que los empleados comprendan todos los aspectos del trabajo para una empresa. Eso incluye políticas sobre vestimenta aceptable, seguridad, despido y renuncia, trabajo desde casa y horas extras.