Cómo utilizar archivos de consulta web con acceso

Los archivos de consulta web son hojas de cálculo que Microsoft Excel crea utilizando datos de páginas web. Por ejemplo, si su empresa desea analizar datos de existencias, una consulta web puede extraer dichos datos de un sitio financiero. Excel pegará los datos en una hoja de cálculo, lo que le permitirá hacer un gráfico o realizar cálculos utilizando las funciones de Excel. Una vez que haya creado un archivo de consulta web, puede vincularlo a Microsoft Access para realizar funciones de base de datos o generar informes de Access.

1.

Haga clic en "Datos externos" en la cinta de acceso.

2.

Haga clic en "Excel" en el grupo Importar y Vincular de la cinta.

3.

Haga clic en "Examinar" en el cuadro de diálogo "Obtener datos externos - Hoja de cálculo de Excel".

4.

Navegue hasta el libro que contiene la consulta web y selecciónelo.

5.

Haga clic en el botón de opción "Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada". Haga clic en "Aceptar" para abrir una lista de hojas en el libro de trabajo.

6.

Seleccione la hoja que contiene los datos de consulta web. Por ejemplo, si pegó los datos en la primera hoja del libro de trabajo y llamó a la hoja "Datos de Aapl", seleccione "Datos de Aapl". Haga clic en Siguiente."

7.

Marque la casilla "Primera fila que contiene encabezados de columna" si la consulta pegó los encabezados de la tabla web en la primera fila de la hoja de cálculo.

8.

Introduzca un nombre para la nueva tabla en el cuadro de texto "Nombre de la tabla vinculada". Por ejemplo, nombre la tabla "tblAapl".

9.

Haga clic en "Finalizar". Aparece una tabla con los datos de la consulta web en el panel Objetos, etiquetada con un icono de Excel.