Cómo utilizar el punto de venta de Quickbooks para el inventario

QuickBooks Point of Sale es un programa de software diseñado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de las ventas y el inventario. Los dueños de negocios pueden usar el programa para aumentar las ventas de productos y ver de inmediato cuánto inventario les queda. El objetivo del programa es funcionar como una alternativa a la caja registradora tradicional, y funciona junto con otro software de contabilidad QuickBooks. Usar el programa para el inventario pretende ser mucho más simple; Una vez que el inventario se registra en el programa, todos los cambios actualizan el estado del inventario automáticamente.

1.

Abra QuickBooks Point of Sale y seleccione "Nuevo artículo" en la pestaña "Inventario" en el menú principal. Ingrese la información que desea incluir para el artículo individual que está agregando al inventario. Especifique el departamento al que pertenece el artículo, el nombre del artículo y cualquier otro detalle apropiado sobre él, como el color, el tamaño, el nombre de la marca, etc. Además, puedes subir una imagen para el artículo.

2.

Especifique la cantidad del artículo que tiene actualmente en stock. Una vez que haya agregado la cantidad, el programa se actualizará cada vez que venda un artículo. QuickBooks Point of Sale también le permite crear un recordatorio para reordenar una vez que la cantidad caiga a un cierto nivel.

3.

Agregue toda la información para el precio del artículo y el costo del pedido para usted. El precio del artículo se aplicará a las ventas del artículo, y el costo del pedido lo ayudará a hacer un seguimiento de las pérdidas y ganancias cada vez que tenga que reponer el inventario del artículo. Asegúrese de guardar la información después de agregar cada elemento. Si no guarda la información, puede perder todo lo que ha agregado.

4.

Continúe agregando detalles sobre cada artículo de inventario. Una vez que haya agregado toda la información del producto que pretende incluir, haga clic en "Lista de artículos" en la pestaña "Inventario". Esto le permitirá ver todos los artículos en su inventario y le permitirá realizar cambios.

5.

Seleccione “Informes” en la pestaña de “Informes” en el menú principal y luego seleccione “Elementos”. Esto le permitirá revisar los informes de inventario. Seleccione el informe que desea revisar y haga clic en "Ver informe". También puede ajustar las fechas de informe que desea ver seleccionando "Modificar informes".

Cosas necesarias

• QuickBooks Punto de Venta
• Inventario de artículos para iniciar sesión en el programa

Consejos

• Guarda toda la información a medida que la agregas. Asegúrese de guardar cada artículo de inventario por separado para asegurarse de no perder ninguna de la información que ha agregado a la lista de inventario.
• Cuando necesite reordenar un elemento, haga clic en "Recordatorios" para ver la lista de elementos y luego haga doble clic en el elemento. (Aquí es donde las fotografías cargadas del inventario pueden ser útiles). Elija la opción "Generar pedidos de compra" para completar el pedido de compra que usará para reordenar los artículos del inventario necesarios.