Cómo usar un archivo antiguo de la compañía con una nueva versión de QuickBooks

Las versiones más recientes de QuickBooks proporcionan funciones mejoradas y correcciones de errores en comparación con versiones anteriores. Si ha actualizado su software, también deberá actualizar los archivos antiguos de su empresa. QuickBooks incluye una función que lo hará por usted. Actualizar el archivo de su empresa para usarlo en una versión más reciente de QuickBooks es un procedimiento sencillo, pero debe ser el usuario administrador de QuickBooks para realizar la actualización.

1.

Abre QuickBooks. Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Abrir o restaurar compañía".

2.

Haga clic en la opción "Abrir un archivo de la empresa", luego haga clic en el botón "Siguiente".

3.

Explore los archivos de su sistema en la ventana de diálogo hasta que encuentre el antiguo archivo de la compañía QuickBooks. Haga doble clic en este archivo para abrirlo.

4.

Lea la información proporcionada sobre la actualización del archivo de su empresa. Haga clic en la casilla de verificación en la parte inferior de la pantalla de información para indicar que entiende que actualizar el archivo lo hará inutilizable con las versiones anteriores de QuickBooks.

5.

Haga clic en "Actualizar ahora". QuickBooks le pedirá que cree una copia de seguridad del archivo anterior. Siga los pasos para crear la copia de seguridad.

6.

Haga clic en "Sí" en el cuadro de mensaje que aparece para cargar el archivo de su compañía en la nueva versión de QuickBooks.

Advertencias

• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.
• Actualizar un archivo de empresa lo hará incompatible con versiones anteriores de QuickBooks. Siempre haga una copia de seguridad de un archivo de empresa anterior antes de actualizarlo.