Cómo actualizar todas las referencias cruzadas a la vez en Word 2007

Cuando está creando un archivo comercial largo y laborioso, como un contrato u otro documento legal, el uso de la función de referencia cruzada en Word puede ayudarlo a usted, a sus colegas y a sus clientes a navegar las páginas más fácilmente. Si realiza cambios en una sección del archivo con referencias cruzadas, debe actualizar el documento manualmente para que cambie el campo asociado. Puede actualizar todos estos campos simultáneamente usando un atajo de teclado.

1.

Inicie Word y abra el documento con las referencias cruzadas que desea actualizar. Haga clic en cualquier lugar dentro del documento.

2.

Presiona "Ctrl-A" para seleccionar todo el documento. Alternativamente, seleccione la pestaña "Inicio", haga clic en "Seleccionar" en el grupo Edición y elija "Seleccionar todo" para seleccionar todo el documento, incluidos todos los campos de referencia cruzada.

3.

Presione la tecla "F9", que actualiza todos los campos seleccionados. Word actualiza todas las referencias cruzadas en el documento a la vez.

Propina

• Puede actualizar automáticamente las referencias cruzadas y otros tipos de campos antes de imprimir cambiando una configuración en Opciones de Word. Haga clic en el botón de Office y elija "Opciones de Word". Seleccione la pestaña "Pantalla" y elija "Actualizar campos antes de imprimir".