Cómo tomar buenas notas en una reunión de negocios

Las nuevas políticas, los cambios en las políticas existentes y los anuncios importantes completan la típica reunión de pequeñas empresas. Las discusiones sobre objetivos y procesos a menudo conducen a un intercambio abierto de ideas y soluciones, lo que dificulta la toma de notas en el mejor de los casos para aquellos que no están preparados. Una herramienta útil para futuras referencias y referencias, las notas de la reunión proporcionan un registro de los temas tratados durante las reuniones del equipo y de la empresa. Tomar buenas notas en una reunión de negocios requiere una cuidadosa atención a los detalles y una preparación adecuada.

1.

Elige una técnica para tomar notas. Los esquemas y los mapas mentales representan solo algunas de las opciones disponibles para tomar notas de manera competente. Los esquemas colocan los temas principales de la reunión a la izquierda de la página, mientras que se sangran los detalles específicos y los puntos de discusión relacionados con ese tema. Los mapas mentales utilizan señales visuales para conectar pensamientos, discusiones e ideas. Dibuje mapas mentales haciendo círculos o usando un marcador para colorear títulos de los temas principales. Conecta notas a un tema dibujando líneas en él. A lo largo de las líneas, coloque notas adicionales sobre la relación entre el tema principal y las notas.

2.

Preparar adecuadamente. Revise la agenda de la reunión con anticipación. En función de su método preferido de toma de notas, prepare un borrador del esquema o mapa mental. En la agenda, haga una lista de los principales puntos de conversación, incluido el nombre del presentador y su posición. Escriba la fecha, la hora y el lugar de la reunión en la parte superior de la página.

3.

Presta atención. Durante la reunión, procure registrar información esencial. Abstenerse de tratar de grabar cada palabra. Coloque los signos de interrogación junto a las áreas que requieren más investigación e investigue el concepto si es necesario después de la reunión. Cuando el piso se abra a preguntas, siga sus notas y agregue la información útil que escuche.

4.

Revise las notas. Después de la reunión, aclare los conceptos y temas que requieren investigación adicional. Agregue notas adicionales basadas en su recuerdo, y haga un seguimiento con los presentadores de cualquier otra información requerida para asegurar la comprensión del material cubierto en la reunión.

Propina

• Coloque todas las notas de la reunión en una carpeta o carpeta para facilitar su consulta.