Cómo encontrar documentos de Word y Excel en tu disco duro

Word y Excel son parte del paquete de software de productividad Office de Microsoft. Si su pequeña empresa ha estado usando Office por un tiempo, es probable que tenga cientos, si no miles, de archivos de Word y Excel en su computadora. Encontrar el que desea puede ser una tarea tediosa si se limita a navegar por todas sus carpetas. Esa tarea se vuelve doblemente difícil si estás tratando de encontrar archivos de Word y Excel simultáneamente. Para facilitar esta tarea, intente usar el operador “O” en la herramienta de búsqueda de Windows 7.

Computadoras Windows

1.

Haga clic en el botón Inicio de Windows para iniciar el menú Inicio.

2.

Ingrese el nombre del archivo que está buscando en el cuadro de búsqueda. Si no sabe el nombre del archivo o los archivos que está buscando, pero en su lugar desea que aparezcan todos sus archivos de Word y Excel, use el operador de búsqueda "O". Escriba "DOC O XLS O DOCX O XLSX" para abrir todos los archivos de Word y Excel almacenados en su computadora.

3.

Desplácese por los resultados de búsqueda y haga doble clic en sus documentos para abrirlos en sus respectivas aplicaciones.

Consejos

• Word y Excel utilizaron las extensiones de archivo DOC y XLS, respectivamente, de forma predeterminada desde 1997 hasta 2004. A partir de 2004, Microsoft convirtió a DOCX y XLSX en las extensiones de archivo predeterminadas. Si sabe con certeza que su empresa solo usa las últimas extensiones, por ejemplo, ahórrese un tiempo para desplazarse por los resultados de búsqueda al excluir las extensiones más antiguas y buscar solo "DOCX O XLSX".
• Si tiene una idea aproximada de en qué carpeta pueden almacenarse sus archivos, ahórrese tiempo adicional al navegar a esa carpeta y usar el operador "O" en el cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior derecha de su ventana. Al hacerlo, se reducen los resultados de la búsqueda a los archivos almacenados en esa carpeta y sus subcarpetas.

Advertencia

• Debido a que Windows cambia gradualmente de una versión a otra, la terminología utilizada para describir las herramientas de búsqueda puede diferir ligeramente de la que se usó aquí. Consulte la documentación que viene con su sistema operativo para obtener más información sobre terminología y técnicas de búsqueda adicionales.