GoToMeeting Risks

GoToMeeting crea flexibilidad en su fuerza de trabajo al proporcionarle un lugar virtual para que sus empleados remotos se conecten y compartan, tal como lo harían en una sala de conferencias de la vida real. Sin embargo, la conveniencia de GoToMeeting no está exenta de riesgos; considere las posibles desventajas antes de pasar todas sus sesiones internas de lluvia de ideas a la plataforma GoToMeeting. Ya sea que esté trabajando con capacitación, seminarios web o reuniones, GoToMeeting tiene algunas fallas importantes.

Seguridad de información

Al utilizar GoToMeeting, no tiene forma de saber si alguien que participa en la reunión está grabando o capturando la reunión. Si está discutiendo información confidencial, no hay garantía de que la información no se filtre al público ni a otros empleados debido a un registro o diseminación subrepticia de uno de los participantes de la reunión. Los temas de la reunión discutidos en su entorno de GoToMeeting son tan seguros como las computadoras a través de las cuales participan los empleados.

Compromiso de los empleados

En una sala de reuniones de la vida real, es fácil tener una idea de qué empleados están participando y cuáles no. Si está utilizando una solución digital como GoToMeeting, es mucho más difícil saber si sus empleados se toman la reunión en serio. Esto es especialmente cierto si no está usando cámaras web y está trabajando a través de la captura de voz o escritorio: no hay forma de garantizar que los empleados de la reunión no estén simplemente leyendo un libro, navegando por la web o tomando siestas durante la discusión.

Estabilidad del contenido

GoToMeeting le permite grabar presentaciones para su visualización posterior, pero estas grabaciones son tan estables como los servidores de GoToMeeting. En caso de que GoToMeeting experimente alguna falla técnica, la información importante grabada en una reunión o seminario web podría ser temporalmente inaccesible o potencialmente perdida para siempre. Es importante hacer una copia de seguridad de todas las sesiones de GoToMeeting en una unidad externa para que esté protegido de posibles interrupciones del sitio o errores de carga.

Error de usuario

Caes en el desastre cada vez que invitas a un empleado a compartir lo que hay en la pantalla de su computadora. Los empleados no siempre están preparados adecuadamente para este paso, y es muy fácil pasar por alto el contenido sensible o inapropiado en otras ventanas y pestañas antes de asistir a la reunión. Si la captura de escritorio es una parte regular de sus sesiones de GoToMeeting, la creación de un conjunto de pautas para compartir de forma segura y adecuada le ahorrará dolores de cabeza en el futuro.