¿Qué incluyen los elementos esenciales de una carta de negocios?

Una carta comercial comunica respeto e información vital a uno o muchos lectores. La inclusión de todos los elementos esenciales de una carta comercial garantiza una comunicación completa y precisa con el lector, demuestra su respeto por su tiempo y atrae su interés. Las cartas comerciales pueden incluir información del contrato, respuestas a preguntas y explicaciones para problemas complejos que se comprometen mejor a escribir para futuras referencias.

Encabezado y direcciones

El encabezado de una carta comercial incluye la dirección a la que debe responder el destinatario. De acuerdo con el sitio web de Writing @ CSU en Colorado State University, no incluya su nombre o el nombre de su empresa en el encabezado con la dirección. Deletree los identificadores de dirección, como "Calle". Inserte una línea en blanco debajo de su dirección; Sigue con la fecha en que escribiste la carta. Inserte otra línea en blanco después de la fecha y siga con el nombre y la dirección del destinatario, aplicando las mismas reglas de ortografía para los identificadores de dirección que utilizó para la dirección de devolución.

Saludo

Introduzca el cuerpo de su carta de negocios con un saludo. Comience un saludo con "Estimado" seguido del título y el apellido del destinatario, en la mayoría de los casos. Use un saludo genérico, como "Estimado ocupante", si no conoce el nombre del destinatario, aconseja Writing @ CSU. También puede dirigir la carta a un departamento correspondiente escribiendo, por ejemplo, “Atención: Recursos humanos”.

Cuerpo

El texto en el cuerpo de una carta comercial es a espacio sencillo; Si la letra es corta, el texto puede estar a doble espacio. Separe los párrafos y la primera línea después del saludo con una línea en blanco.

Clausura

El cierre ocurre dos líneas debajo de la última línea del cuerpo de la carta. Cierre con "Sinceramente" o "Saludos" para que coincida con el tono formal de la letra. Imprima su nombre completo lo suficientemente abajo de la página para que haya espacio para su firma.

Contenido de la carta de negocios

Aunque todas las formas de comunicación empresarial moderna pueden archivarse, almacenarse y recuperarse, las cartas comerciales no requieren servicios de energía ni de telecomunicaciones; son fácilmente archivados para una rápida recuperación y fácil referencia. Envíe cartas comerciales en casos donde el correo electrónico, fax o comunicaciones verbales sean inapropiados o insuficientes, como contratos, comunicaciones comerciales internas, cartas de cobro y cartas de línea de crédito, según el sitio web WritingHelp-Central. Envíe cartas comerciales con tiempo limitado, como las demandas de pago, por correo certificado o registrado para verificar la recepción.