Cómo llenar un libro de contabilidad

Los libros de contabilidad se utilizan para contabilizar todo el dinero gastado y ganado en el curso de las operaciones comerciales. Usando columnas para débitos y créditos, los contadores y gerentes de negocios mantienen un saldo corriente de las transacciones de la compañía. Un libro de contabilidad que no equilibra le dice a los gerentes que el dinero no se contabiliza y que se puede perder debido a errores administrativos o prácticas no éticas. Toda la información de transacción para un libro mayor de contabilidad se obtiene del diario de contabilidad general.

1.

Mire la transacción que planea registrar en el libro mayor. Pase a la sección en el libro mayor bajo el cual cae la transacción. Su libro mayor debe tener una sección para cada tipo de transacción. Por ejemplo, si su empresa gasta dinero en publicidad, debe registrar cada gasto de publicidad en la sección "Gastos de publicidad" de su libro mayor. Si no existe una sección para su transacción, cree una.

2.

Cree una página en la sección seleccionada del libro mayor en la que escribirá los detalles de su transacción. La página contendrá cinco columnas, etiquetadas como "Fecha", "Descripción", "Débito", "Crédito" y "Saldo". Cada fila representa una transacción.

3.

Registre las transacciones de su diario general en su contabilidad general. Incluya la fecha, la descripción de la transacción y si la transacción es un débito o crédito. Por ejemplo, si recibe ingresos por sus servicios, escriba la fecha de la transacción de ingresos, los detalles de la transacción y el monto a acreditar.

4.

Escriba el nuevo saldo de la cuenta después de registrar la transacción. Si tiene $ 10, 000 en terreno, pero registra una transacción en la que vendió parte de esa propiedad por $ 2, 000, su nuevo saldo es de $ 8, 000 en terreno para la cuenta.

5.

Repita este proceso hasta que anote cada transacción del diario general al libro mayor de contabilidad.

6.

Verifique que la suma de sus saldos finales de crédito para todas las cuentas sea igual a la suma de todos los saldos finales de débito. Si no son iguales, el dinero no se ha registrado correctamente.