Cómo llenar un 1099 para un subcontratista

Si necesita ayuda con su pequeña empresa, un contratista independiente le da libertad para utilizar la ayuda sin proporcionar beneficios a los empleados. Puede actuar como un contratista, contratando contratistas independientes como subcontratistas para manejar áreas especializadas del proyecto, pero necesitará saber cómo completar un 1099 para un subcontratista. Al momento de la publicación, si un contratista o subcontratista independiente gana más de $ 600 por trabajar con usted en el año calendario, debe proporcionarle el Formulario 1099-MISC del Servicio de Impuestos Internos. El IRS proporciona instrucciones para completar el Formulario 1099-MISC. Mientras que los empleados reciben el Formulario W-2 del IRS para los informes de ingresos, los contratistas reciben el Formulario 1099-MISC del IRS.

Formulario IRS W-9

Este formulario requiere el nombre del contratista o empresa, su número de identificación fiscal o número de Seguro Social y su dirección y firma. Usted le paga al contratista independiente y él paga por otros trabajadores, herramientas o equipos necesarios para completar la tarea.

No retiene impuestos estatales o federales sobre la renta para el contratista o subcontratista a menos que la persona o empresa esté sujeta a una retención de respaldo. Si el contratista no proporciona un número de Seguro Social o un número de identificación fiscal, debe retener los impuestos de respaldo al 28 por ciento.

Formulario 1099-MISC del IRS

Este formulario es para todos los contratistas que paga $ 600 o más durante el año calendario. El Formulario 1099-MISC es una declaración de información, que proporciona al contratista o subcontratista y al IRS información sobre los ingresos sujetos a impuestos. Complete el Formulario 1099-MISC con el nombre, la dirección y el número de identificación tributaria copiados del Formulario W-9 del IRS para mayor precisión.

No complete el Formulario 1099-MISC para ningún trabajador contratado por el contratista o subcontratista, ya que estas personas no reciben un pago directo de usted.

Coloque las cifras de ingresos del contratista o subcontratista en la casilla 7 del formulario 1099-MISC del IRS, a menos que su ayuda sea de un abogado. Si contrata a un abogado para asistencia legal, debe proporcionar un Formulario 1099-MISC para un pago total anual de $ 600 o más. Los pagos de los abogados van en la casilla 14 del formulario 1099-MISC. Las cifras del Formulario 1099-MISC del Cuadro 7 y del Cuadro 14 están sujetas al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia del contratista.

Expediente 1099

Envíe una copia del Formulario 1099-MISC al contratista o subcontratista antes del 31 de enero y presente una copia al IRS antes del 28 de febrero. La fecha límite del IRS para la presentación electrónica del Formulario 1099 es el 31 de marzo.

El IRS impone sanciones por no presentar el Formulario 1099-MISC a tiempo y con precisión. La multa mínima es de $ 30 por cada devolución si presenta la información correcta dentro de los 30 días posteriores a la fecha de presentación del 28 de febrero.