Cómo manejar la retención en libros rápidos
La retención es un procedimiento de contabilidad y facturación en el que un cliente retiene una parte del pago hasta que el trabajo está completo. Principalmente utilizado para la contratación y otros intercambios, la retención garantiza que el cliente esté completamente satisfecho antes de pagar el saldo. Si utiliza la retención, puede configurar sus QuickBooks para que la retención se aplique automáticamente cuando sea necesario. La retención permanece como un activo hasta que se paga en su totalidad. Configurar una cuenta de retención le ahorrará tiempo y los cálculos que se requieren para calcular la retención de cada trabajo individual.
1.
Abre QuickBooks. Haga clic en "Listas" y luego en "Plan de cuentas". Presione Ctrl y "N" al mismo tiempo para crear una nueva cuenta.
2.
Haga clic en "Otra responsabilidad actual". Junto a la opción "Retainage Receivable", ingrese el porcentaje de retención que desea aplicar. Por ejemplo, si planea usar una retención del 10 por ciento, ingrese "10" en el campo. Haga clic en Aceptar."
3.
Haga clic en "Lista" y luego seleccione "Lista de artículos" para configurar el elemento de retención que aparecerá en la factura. Abra un nuevo elemento presionando Ctrl + N y luego seleccionando "Otra carga". Nombre el cargo "Retainage Receivable" y luego use el menú desplegable para seleccionar la cantidad de retención que estableció durante el paso dos.
4.
Desactive la casilla de verificación junto a la opción de cargo reembolsable y haga clic en "Aceptar".
5.
Cree una nueva factura para un cliente a quien se aplica la retención. Ahora puede ingresar el monto a pagar y luego ingresar la "Retención por cobrar" como la opción en la siguiente línea. QuickBooks deducirá automáticamente la retención de la cantidad debida para la factura.
6.
Verifique su informe de retención de cuentas por cobrar haciendo clic en "Listas" y luego en "Plan de cuentas". Haga doble clic en "Retainage Receivable" para ver lo que aún está pendiente para los clientes que utilizan la retención. Tenga en cuenta que los fondos de retención permanecen en su lista de activos hasta que se pagan en su totalidad, cuando se transfieren a los ingresos brutos.
Entradas Populares
Los requisitos de licencia comercial varían según la ciudad, el condado y el estado. Aunque no todas las ubicaciones requieren una licencia de funcionamiento general, sí requieren licencias especiales según el tipo de negocio que ejecute. Además, muchas industrias están reguladas por agencias estatales que a menudo requieren licencias o permisos adicionales. Como
Leer Más
Ya sea que esté iniciando un negocio o reenfocando sus planes, una declaración de misión puede ayudar a guiar el proceso. Una declaración de misión le dice a los empleados, clientes y proveedores cómo logrará la visión de su empresa. Proporciona una herramienta de medición para nuevas empresas y una forma de abordar las actividades comerciales diarias. A medid
Leer Más
El marketing es un rol multifacético que requiere un conjunto de habilidades diversas. En algunas empresas, a un comercializador se le asignan tareas muy específicas y especializadas, mientras que en otras debe ser un tipo de todo tipo de comercio. Los empleos de marketing están incluidos en casi todos los modelos de negocios. I
Leer Más
La prueba obligatoria de drogas de los empleados es muy controvertida. Algunos creen que es un gasto innecesario que resulta en una pérdida de trabajo injustificada debido a los análisis de orina que no están relacionados con el desempeño laboral. Otros creen que es una forma de proteger a los empleadores e incluso a la sociedad en general de ser perjudicados por trabajadores con problemas de drogas. Es
Leer Más
Operar un negocio puede requerir trabajadores con diferentes habilidades. Si necesita un trabajador ocasionalmente, la ayuda por contrato brinda asistencia sin colocar a la persona en su nómina permanente. Puede firmar un contrato con el trabajador, o puede aceptar los términos sin un contrato por escrito.
Leer Más