Cómo manejar la retención en libros rápidos

La retención es un procedimiento de contabilidad y facturación en el que un cliente retiene una parte del pago hasta que el trabajo está completo. Principalmente utilizado para la contratación y otros intercambios, la retención garantiza que el cliente esté completamente satisfecho antes de pagar el saldo. Si utiliza la retención, puede configurar sus QuickBooks para que la retención se aplique automáticamente cuando sea necesario. La retención permanece como un activo hasta que se paga en su totalidad. Configurar una cuenta de retención le ahorrará tiempo y los cálculos que se requieren para calcular la retención de cada trabajo individual.

1.

Abre QuickBooks. Haga clic en "Listas" y luego en "Plan de cuentas". Presione Ctrl y "N" al mismo tiempo para crear una nueva cuenta.

2.

Haga clic en "Otra responsabilidad actual". Junto a la opción "Retainage Receivable", ingrese el porcentaje de retención que desea aplicar. Por ejemplo, si planea usar una retención del 10 por ciento, ingrese "10" en el campo. Haga clic en Aceptar."

3.

Haga clic en "Lista" y luego seleccione "Lista de artículos" para configurar el elemento de retención que aparecerá en la factura. Abra un nuevo elemento presionando Ctrl + N y luego seleccionando "Otra carga". Nombre el cargo "Retainage Receivable" y luego use el menú desplegable para seleccionar la cantidad de retención que estableció durante el paso dos.

4.

Desactive la casilla de verificación junto a la opción de cargo reembolsable y haga clic en "Aceptar".

5.

Cree una nueva factura para un cliente a quien se aplica la retención. Ahora puede ingresar el monto a pagar y luego ingresar la "Retención por cobrar" como la opción en la siguiente línea. QuickBooks deducirá automáticamente la retención de la cantidad debida para la factura.

6.

Verifique su informe de retención de cuentas por cobrar haciendo clic en "Listas" y luego en "Plan de cuentas". Haga doble clic en "Retainage Receivable" para ver lo que aún está pendiente para los clientes que utilizan la retención. Tenga en cuenta que los fondos de retención permanecen en su lista de activos hasta que se pagan en su totalidad, cuando se transfieren a los ingresos brutos.