Cómo exportar iCal a Excel

Un formato de archivo estándar abierto introducido originalmente en 1998, iCal almacena la información del calendario en un formato que se comparte fácilmente entre las aplicaciones, tanto el calendario como las aplicaciones como Microsoft Excel. Las principales aplicaciones de calendario son compatibles con el formato de archivo ICS de iCal, que incluye Microsoft Outlook para Office 365, Apple Calendar, Yahoo Calendar y Google Calendar.

Además, la industria de la hospitalidad en línea utiliza el formato iCal para importar reservas fácilmente. Compañías como AirBnB usan iCal, que les permite a sus clientes exportar datos sobre sus reservas.

La exportación de datos de iCal para su uso en Excel le permite hacer una copia de seguridad de los datos de su calendario con mayor flexibilidad. El proceso de exportación también facilita compartir datos de calendario entre aplicaciones de calendario. Por ejemplo, aquí es cómo convertir un calendario de Google a Excel.

Exportar un calendario de Google a Excel

Google Calendar es típico de la mayoría de las aplicaciones de calendario, por lo que la exportación de datos de iCal utiliza pasos similares a los que se realizan en la mayoría de las aplicaciones. Hay, sin embargo, algunas limitaciones. Por ejemplo, Google Calendar le permite agregar calendarios de otras fuentes, agregándolos al calendario que está viendo, pero solo puede exportar datos de aquellos que figuran en Mis calendarios, ubicados en el lado izquierdo de la pantalla. Además, solo puede exportar desde el formato del navegador de Google Calendar. Las aplicaciones de calendario de Google no pueden exportar datos.

El primer paso para convertir un calendario de Google a Excel requiere una exportación de los datos de iCal desde su calendario.

Para exportar datos de todos tus calendarios:

1. Abra Google Calendar en un navegador web, como Google Chrome o Apple Safari.

2. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración.
3. Haga clic en Importar y exportar debajo de General en el lado izquierdo de su pantalla.
4. Haga clic en Exportar en el lado izquierdo de la pantalla, luego en Exportar en la parte central de la pantalla, a la derecha del cuadro Exportar.
5. Localiza tu descarga de datos de iCal. Con múltiples calendarios, estos serán archivos ICS dentro de un formato ZIP. Descomprima este archivo para acceder a los archivos ICS individuales.

Para exportar datos desde un solo calendario:

1. Abra Google Calendar en un navegador web, como Google Chrome o Apple Safari.

2. Pase el cursor sobre el calendario que desea exportar y haga clic en el icono de opciones a la derecha.
3. Haga clic en Configuración y uso compartido.
4. En el cuadro Configuración del calendario, haga clic en Exportar calendario.
5. Localiza tu descarga de datos de iCal. Con calendarios únicos, esto puede ser en formato de archivo ICS o ZIP. Descomprima el archivo si es necesario para acceder al archivo ICS.

Transfiere un calendario de Google a Excel

1. Abra Microsoft Excel para Office 365. Las versiones anteriores de Excel funcionan de manera similar, pero los pasos individuales pueden ser diferentes.

2. Seleccione Abrir otros libros de trabajo en la parte inferior izquierda.
3. Seleccione Buscar y navegue a la carpeta con el archivo ICS descomprimido para su calendario.
4. Haga clic en Todos los archivos de Excel en la parte inferior derecha y seleccione Todos los archivos.
5. Seleccione el archivo de calendario ICS y haga clic en Abrir.
6. Haga clic en el botón Delimitado del cuadro de diálogo Asistente para importar texto y haga clic en Siguiente.
7. Deselecciona el botón de opción de pestaña y haz clic en Otro. Ingrese dos puntos en el cuadro y haga clic en Finalizar. Sus datos de calendario ahora se muestran en dos columnas en Excel.

Propina

• Es posible que no reconozca los datos como sus listas de calendario una vez que los haya convertido en Excel, ya que iCal es un formato de almacenamiento de base de datos. Los programas de calendario convierten estos datos al formulario que está acostumbrado a ver, pero Excel muestra los datos sin procesar. Es posible que pueda analizar los datos del calendario mirándolos en Excel, o puede intentar otros usos, como otro método para hacer una copia de seguridad del calendario de Google.