Cómo establecer un sistema contable

Has creado tu negocio desde cero. Ahora, para garantizar la salud financiera de su nuevo negocio, debe establecer un sistema de contabilidad. Esta puede ser una de las tareas más abrumadoras para establecer un nuevo negocio. Implica muchos pasos y, sin asistencia profesional, puede ser muy difícil. El diccionario American Heritage define la contabilidad como "La teoría y el sistema de configuración, mantenimiento y auditoría de los libros de una empresa; arte de analizar la posición financiera y los resultados operativos de una casa de negocios a partir de un estudio de sus ventas, compras, gastos generales, etc. "

Sistemas contables

1.

Elija el método contable que usará su nuevo negocio. Existen dos métodos: contabilización de efectivo y devengo. Elija el método que más se ajuste a sus necesidades de negocio. La contabilidad de base de efectivo registra los recibos de efectivo y los pagos en efectivo cuando ocurren. No hay necesidad de cuentas por pagar o cuentas por cobrar. La contabilidad de base de acumulación reconoce los ingresos cuando se gana sin pagar, y los gastos se registran cuando se incurren.

2.

Elija si utilizará un programa de software de contabilidad o empleará un sistema de contabilidad manual. Es mucho más fácil y menos problemático comprar un sistema de software de contabilidad. El usuario no tiene que ser un contador para utilizar varios de los programas de software de contabilidad en el mercado. Elija Quickbooks o Peachtree para empresas más pequeñas. El tutorial lo guiará a través de la configuración de su empresa y su plan de cuentas. Establezca cuentas para cada tipo de actividad, incluidos los ingresos, gastos y capital de los propietarios.

3.

Establecer un método para ingresar facturas, facturas e ingresos. Establezca parámetros sobre quién ingresará los datos en el sistema contable, cuándo se ingresarán los datos y quién será el responsable de ingresarlos. Anote estos pasos y mapéelos usando un formato de mapeo de procesos. Utilice Microsoft Visio o una tableta gráfica. Una vez que se describe este proceso, será más fácil capacitar a las personas sobre cómo seguir su proceso y lo mantendrá en el buen camino.

4.

Elija un contador que pueda revisar sus libros una vez al mes o una vez por trimestre. No basta con simplemente introducir los datos. Un contador está capacitado para extrapolar información de los datos que son críticos para el éxito de su negocio. Elija un contador con el que pueda obtener buenas referencias y que esté cerca de su lugar de negocios. Elija un contador que esté acreditado y certificado en su estado.

Cosas necesarias

• Programa de contabilidad
• Diccionario de negocios
• Papel cuadriculado
• Carpetas

Consejos

• Si no es un contador, contrate a un contador para revisar su sistema.
• Utilizar un programa de software de contabilidad como libros manuales requiere un mayor conocimiento de los principios contables.