¿Cuáles son las funciones de nómina frente a recursos humanos?

Mientras que la nómina se ocupa de compensar a los empleados, los recursos humanos se encargan de las relaciones con los empleados. Aunque los dos departamentos tienen roles distintos en una organización, también comparten funciones que son cruciales para el éxito de la organización. Como propietario de un negocio, debe reconocer la diferencia en cuanto a sus funciones, pero también armonizar las tareas de las dos áreas. La integración de los recursos humanos y la nómina puede reducir el papeleo, permite la actualización automática y reduce la dificultad para proporcionar informes consolidados.

Funciones de nómina

La nómina se refiere al proceso por el cual los empleados reciben su salario. Las funciones implican el equilibrio y la conciliación de los datos de nómina y el depósito y la presentación de informes de impuestos. El departamento de nómina se ocupa de las deducciones salariales, el mantenimiento de registros y la verificación de la fiabilidad de los datos de pago. El departamento de nómina entrega cheques de nómina, mantiene el cumplimiento de las leyes fiscales, registra el papeleo de las nuevas contrataciones y edita los archivos existentes de los empleados. Los profesionales de la nómina también son responsables de calcular los reembolsos, las bonificaciones, las horas extra y el pago de vacaciones.

Funciones de recursos humanos

El departamento de recursos humanos, que administra a las personas dentro de la organización, aspira a sacar lo mejor de los empleados, contribuyendo así al éxito de la organización. La responsabilidad principal del departamento de recursos humanos es contratar nuevos empleados, y esto implica atraer a los candidatos adecuados para los puestos disponibles. Después de atraer nuevos empleados, los profesionales de recursos humanos deben asegurarse de que los empleados cumplan con las expectativas. El departamento de recursos humanos es responsable de motivar a los empleados, y con este fin, recompensan a los empleados mediante el desarrollo de paquetes de compensación que pueden incluir premios de vacaciones o de mitad de año e incrementos salariales. RH también desarrolla programas de capacitación y garantiza que los empleados sigan una dirección general recordándoles los objetivos de la organización.

Funciones coordinadas

Muchas actividades de nómina están relacionadas con problemas de recursos humanos, por lo que los departamentos de nómina y recursos humanos deben coordinar las funciones compartidas. Esto incluye reclutamiento, aumentos salariales, pagos de bonificaciones, deducciones de beneficios, permisos de vacaciones y despidos de empleados. El departamento de recursos humanos debe ser sensible al tiempo dedicado al procesamiento de la nómina porque, como defensor de las relaciones con los empleados, enfrentarán problemas directamente si los cheques de pago no se procesan correctamente ya tiempo. Los departamentos de nómina y RR.HH. tienen acceso a datos confidenciales de los empleados, incluida información financiera, números de seguro social y direcciones de domicilio. Los dos departamentos deben trabajar juntos para garantizar que esta información no sea presa de personas o empresas no autorizadas.

La gran división

Las funciones de nómina están cubiertas por el departamento de finanzas o el departamento de recursos humanos en la mayoría de las organizaciones. Esencialmente, la nómina es impulsada por números y requiere conocimiento de las leyes fiscales y contables. Por lo tanto, muchos de los encuestados creen que debería posicionarse con el departamento de finanzas. Al mismo tiempo, la nómina también se considera una función de Recursos Humanos porque paga y trata con las personas. Tomemos, por ejemplo, el pago de maternidad. El lado de Recursos Humanos es que la empresa debe preservar los derechos de los empleados y cumplir con las leyes federales y estatales contra la discriminación y la maternidad. Al mismo tiempo, el empleado debe recibir una compensación, una función financiera, de acuerdo con las políticas de la compañía.

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