¿Cuáles son algunos ejemplos de variaciones presupuestarias?

Una variación del presupuesto es una discrepancia entre el costo o los ingresos previstos en una cuenta determinada. Una variación del presupuesto puede incluir un déficit de ingresos debido a una estimación inexacta, o un aumento repentino e inesperado en los costos operativos, uno que no se puede evitar sin desencadenar pérdidas adicionales. Las desviaciones del presupuesto se pueden planificar separando algunos ingresos para una cuenta de contingencia de emergencia. También es posible en algunos casos asegurarse contra algunas fuentes potenciales de variación presupuestaria, como los daños causados ​​por desastres naturales.

Reparación inesperada de equipos

Una reparación inesperada del equipo es una de las variaciones presupuestarias más comunes en los negocios que dependen del equipo. La mayoría de las compañías que dependen en gran medida de la maquinaria programan un mantenimiento regular para mantener una efectividad operativa óptima; sin embargo, siempre hay una pequeña posibilidad de que una deficiencia mecánica pase desapercibida, lo que resulta en un fallo catastrófico. Un ejemplo de tal falla sería el motor que toma un taxi, a pesar de mantener una rutina de mantenimiento programada regularmente. La empresa se ve obligada a reparar o reemplazar el dispositivo mecánico dañado para satisfacer las demandas de sus clientes para su producto o servicio. En el caso del ejemplo del taxi, eso puede significar reemplazar el vehículo por completo o pagarle a un mecánico una bonificación para revisar rápidamente el motor y volver a poner el auto en la carretera.

Pérdida de inventario debido a un evento impredecible

A veces las empresas pierden dinero debido a eventos impredecibles fuera de su esfera de control. Los desastres naturales son un buen ejemplo de tal evento, lo que precipitará una variación en el presupuesto del inventario. Por ejemplo, si una tienda de comestibles compra un gran inventario de productos inestables que requieren refrigeración, como productos lácteos, productos frescos y carne, y se corta la electricidad durante un período de tiempo significativo, esos productos se echarán a perder sin generar ningún ingreso. Esa pérdida de ingresos basada en un evento impredecible califica como una variación de presupuesto negativa. Tan pronto como la energía se haya restaurado de manera confiable, la tienda de comestibles tendrá que reemplazar el inventario perdido, y probablemente pagar algunas horas extra para la limpieza, para mantener su base de clientes.

Varianza Presupuestaria en Agronegocios

En la agricultura, una variación del presupuesto puede ser una ocurrencia positiva o negativa. En los años en que las condiciones climáticas son particularmente favorables, una granja puede producir una cosecha mayor a la estimada, lo que da como resultado lo que los agricultores llaman una cosecha abundante. Una cosecha abundante es una variación positiva que puede venderse como un bono a corto plazo para el agricultor o guardado en una cuenta de contingencia para compensar la diferencia en años difíciles. Por otro lado, las fallas en los cultivos ocurren cuando los patrones climáticos se desvían de los promedios registrados para la temporada, lo que daña a los cultivos con heladas o sequías. El fracaso de los cultivos también puede ocurrir en el caso de un aumento en la enfermedad de los cultivos o un aumento en la población de plagas que consumen cultivos. Las tres situaciones constituyen una variación presupuestaria negativa.

Variación debido a presupuestos inexactos

Si bien la mayoría de las formas de variaciones en el presupuesto son causadas por eventos impredecibles más allá del control de individuos o empresas, una de las causas más comunes es fácilmente prevenible: un presupuesto impreciso. Los presupuestos inexactos, ya sean derivados de una gran cantidad de optimismo o falta de datos, conducen a expectativas poco realistas y frecuentes inexactitudes. Las variaciones presupuestarias frecuentes y severas son un indicador de que se requiere una auditoría y reestimación del presupuesto.