Cómo generar efectivo de la depreciación y amortización

Tanto la depreciación como la amortización representan reducciones en el valor de los activos de su pequeña empresa, aunque cada uno pertenece a una categoría diferente de activos. El uso adecuado de la depreciación y la amortización puede ayudar a su pequeña empresa a generar efectivo a través de la recuperación de los costos de la compra de activos de capital, así como a la reducción de las obligaciones fiscales con el gobierno federal.

Definición de depreciación

La depreciación es la pérdida de valor en activos fijos a lo largo del tiempo. Esto significa que lo que su compañía pagó por el equipo el año pasado no es el precio que podría obtener al vender ese mismo equipo en un año futuro. Como propietario de un negocio, los activos fijos de su empresa pierden valor anualmente por diversos motivos, entre los que se incluyen el desgaste por uso diario, la invención de modelos de equipos más eficientes y el daño a las piezas de trabajo. No todos los equipos de su pequeña empresa son un activo. Solo los elementos que forman parte integral de las operaciones esenciales de su empresa son activos a efectos de depreciación. Por ejemplo, un restaurante consideraría sus hornos, parrillas y sistemas de puntos de venta como activos comerciales sujetos a depreciación.

Definición de Amortización

La amortización funciona de manera similar a la depreciación, pero se aplica a diferentes áreas de su pequeña empresa. De acuerdo con el sitio web de Business Dictionary, la amortización es la cancelación de activos intangibles de la compañía a lo largo del tiempo, ya que estos activos se relacionan con los costos operativos. Los activos intangibles que su pequeña empresa puede amortizar con el tiempo pueden incluir patentes, derechos de autor, marcas comerciales e incluso buena voluntad entre los consumidores. Esto le permite a su compañía reducir las expectativas en los niveles de ganancias debido a la demanda de hundimiento de ciertos productos y una mayor competencia en el mercado debido a las patentes vencidas.

Importancia para las declaraciones de ingresos

La amortización y la depreciación aparecen en el estado de resultados anual de su pequeña empresa. En términos contables, estos dos tipos de reducción de activos generan ingresos por omisión en lugar de la expansión total de las ganancias a través de las compras de los clientes. Esto se debe a que su empresa ya pagó el costo de comprar activos tangibles o propiedades intangibles en un estado de resultados anterior, de acuerdo con los "Fundamentos de la Gestión Financiera", escritos por Eugene F. Brigham y Joel F. Houston. Su pequeña empresa puede reducir sus ingresos brutos sin incurrir en ningún costo adicional por depreciación o amortización, a pesar de que informar estas dos categorías en el estado de resultados de su empresa puede hacer que aparezcan como ganancias en la superficie.

Deducciones fiscales

Cuando se trata de pagar impuestos sobre sus activos comerciales tangibles e intangibles, el IRS le proporciona a su compañía un medio de generar efectivo mediante la resta de una manera similar a su estado de ingresos. Puede utilizar la tasa de depreciación de sus activos comerciales de capital como una deducción comercial en su declaración federal. Esto le permite recuperar lentamente el precio de compra original de su capital y activos intangibles con el tiempo utilizando el Sistema Modificado de Recuperación de Costos Acelerados.

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