Cómo fomentar la asistencia de los empleados

Las ausencias de los empleados cuestan a las empresas estadounidenses millones de dólares al año, según Creative Business Resources. Una empresa espera que sus empleados lleguen al trabajo según lo programado. Los empleadores y los empleados deben trabajar juntos, especialmente si la operación es pequeña, para que una empresa funcione sin problemas. Los empleados que no se presentan al trabajo pueden crear problemas, como la falta de completar las tareas programadas y el resentimiento del compañero de trabajo. Las empresas deben ser proactivas en el manejo de las ausencias de los empleados y desarrollar soluciones efectivas para reducir el problema.

1.

Crear una política de asistencia de los empleados por escrito. Tener una política documentada mantiene a todos conscientes de las expectativas. Evite darles a los empleados la excusa de no conocer las políticas de asistencia del departamento. Cada empleado nuevo y actual debe recibir una copia física de la política. Todos los gerentes de departamento deben guardar una copia.

2.

Lleve un registro de las ausencias de los empleados. Algunas compañías no monitorean a los empleados que no se presentan a trabajar hasta que surgen problemas. Cuando los empleados saben que está documentando patrones, se dan cuenta de que habla en serio. El seguimiento con un bloc de notas no ofrece una solución a largo plazo. Un sistema computarizado para registrar la ausencia de cada empleado es más eficiente.

3.

Enseñar a los supervisores de primera línea la importancia de monitorear la asistencia. Algunos supervisores de primera línea pueden no entender los efectos de los empleados ausentes. La baja producción departamental es solo un resultado. Organice una reunión inicial y revise las políticas de control de ausencias de los empleados. Una vez al mes, los supervisores de primera línea deben reunirse con la gerencia de la compañía sobre los empleados problemáticos

4.

Introducir incentivos de asistencia a los empleados de bajo costo. Por ejemplo, dar a los empleados de mejor desempeño que vienen a trabajar diariamente una hora libre pagada a intervalos específicos. Utilice este incentivo por un trimestre y supervise los resultados. Los empleados notarán que los compañeros de trabajo se van temprano y desean el mismo beneficio.

5.

Monitorear la interacción entre supervisores y empleados. Los empleados que se sienten estresados ​​o sin importancia pueden cancelar. Los supervisores deben mostrar respeto por el personal. Los supervisores irrespetuosos pueden intimidar a los empleados, lo que lleva a ausencias. Ofrezca buzones de sugerencias a los empleados y acceso al departamento de recursos humanos cuando un problema de trabajo requiera atención.

6.

Ofrezca a los empleados de mejor desempeño la oportunidad de mejores oportunidades de trabajo. Los supervisores pueden ayudar a los empleados a ascender en el mismo departamento o en otro diferente. Otros empleados que son testigos de los mejores resultados que obtienen promociones pueden estar más motivados para trabajar más duro. Los empleados motivados disfrutan venir al trabajo.

7.

Discuta las razones de las ausencias con los empleados. Averigüe sobre cualquier problema no relacionado con el trabajo, como problemas de salud. Una vez que los supervisores entienden la razón, pueden volverse proactivos. Por ejemplo, un empleado enfermo puede necesitar ayuda para acceder a los beneficios de atención médica. Alentar a los supervisores a ofrecer soluciones a problemas de ausentismo.

Cosas necesarias

• Política de asistencia del empleado
• Manual de recursos humanos
• Planes de incentivos al trabajador.

Propina

• Documentar los resultados de los programas implementados para fomentar la asistencia de los empleados. Dicha documentación proporciona una prueba de lo que funciona para controlar las ausencias de los empleados.