Cómo enviar un correo electrónico a un solicitante para solicitar una entrevista

Contratar al candidato adecuado para un trabajo requiere un trabajo considerable y la debida diligencia de su parte. Cuando intente comunicarse con un solicitante para una entrevista, es posible que deba enviar un correo electrónico al candidato para el puesto de trabajo, ya que muchas personas lo utilizan como su método preferido de comunicación. En cualquier caso, su enfoque del correo electrónico puede brindarle la oportunidad de hacer avanzar el proceso de la entrevista sin problemas.

Propósito

Al decidir cómo enviar un correo electrónico al solicitante para la entrevista de trabajo, tenga en mente la imagen más grande. El solicitante ya espera que lo contactes para programar la entrevista. Si decide utilizar el correo electrónico para algo más que una notificación de la entrevista, puede obtener información valiosa sobre el solicitante de antemano. Por ejemplo, si el solicitante ha enviado una solicitud en papel pero no un currículum, puede solicitar un currículum actualizado para revisar de antemano. Solicite referencias a las que pueda llamar mientras tanto para obtener información adicional sobre el candidato. Esta información puede ser utilizada durante el proceso de entrevista.

Respuesta

Además de tratar de agilizar el proceso de la entrevista, puede utilizar el correo electrónico como una oportunidad para ver qué aspirantes realmente quieren el trabajo y cuáles no. Envíe el correo electrónico con instrucciones para hacer un seguimiento y programar la entrevista. Esto brindará la oportunidad de eliminar a los solicitantes que esperan que usted haga el trabajo por ellos. Invite a la persona que llama a que se comunique con usted directamente si tiene alguna pregunta sobre el proceso de la entrevista.

Avance

Otro enfoque al enviar por correo electrónico al candidato que desea entrevistar es enviar un correo electrónico que contenga una descripción detallada de lo que puede esperar como parte del proceso de la entrevista. Si se adapta a su agenda para predeterminar cuándo se realizará mejor la entrevista, indique a qué hora y fecha debe estar presente el solicitante y qué materiales, si corresponde, debe traer. Esta es otra manera de eliminar a los candidatos que realmente no quieren el trabajo de aquellos que son candidatos serios. Quienes quieran el trabajo estarán allí.

Seguir

Siempre debe hacer un seguimiento de su primer correo electrónico si no ha tenido noticias del solicitante. Utilice la oportunidad de seguimiento para confirmar que el solicitante asistirá a la entrevista de trabajo. A nuestra discreción, puede eliminar candidatos que no proporcionen una respuesta a su correo electrónico de seguimiento. Una vez que se haya realizado la entrevista, proporcione una última nota de seguimiento para recordar a los solicitantes dónde procede el proceso de contratación a partir de ese momento. Esto será especialmente útil si su empresa tiene un proceso largo o de entrevistas múltiples.