¿Cómo escribo una publicación mensual de negocios?

La comunicación comercial efectiva es esencial para construir una empresa exitosa. Ya sea que comunique éxitos, cambios o desafíos empresariales, sus empleados, clientes y otras partes interesadas buscan información para usted. Distribuya informes comerciales mensuales para informarles cómo se está desempeñando el negocio y qué impacto tiene en ellos.

1.

Determine el público objetivo para su propaganda comercial mensual: empleados, clientes o proveedores y colegas. Puede elegir enviar una variación de la propaganda a cada tipo de parte interesada que tenga su empresa.

2.

Decida cómo planea distribuir su propaganda comercial a su público objetivo. Envíe por correo una tarjeta postal o un boletín impreso, o haga digital, y envíelo en el formato de un correo electrónico o boletín electrónico. El formato lo ayudará a determinar cuántas palabras y secciones puede incluir su propaganda comercial.

3.

Cree un nombre para su propaganda comercial mensual que represente el tipo de información que planea presentar en ella o que ilustre su propósito. Los nombres pueden incluir "Conexiones de cliente", "En el bucle" o "Business Beat mensual".

4.

Desarrolle una lista de columnas o secciones potenciales para incluir en su propaganda comercial mensual. Las secciones que incluya pueden variar según la industria y la audiencia a la que se dirige con su comunicación mensual.

5.

Elija el día del mes en el que desea enviar su propaganda comercial y envíela a la misma hora todos los meses para mantener la coherencia.

6.

Presente su propaganda comercial mensual con una breve carta de bienvenida que agradece a los lectores por tomarse el tiempo de revisar su propaganda. Use la carta de bienvenida para dar a los lectores un breve resumen de la información que está incluyendo en la publicación de cada mes. También puede usar este espacio para contar una historia divertida o inspiradora que se conecte con su negocio.

7.

Incluya una sección con información sobre las nuevas iniciativas que la compañía está llevando a cabo. Puede incluir productos o servicios que planea presentar a los clientes el próximo mes. Comparte las características y beneficios de las nuevas iniciativas.

8.

Presente a los lectores a los nuevos empleados de su empresa. Brinde una breve reseña sobre el empleado, incluido el empleo anterior, la educación y cómo contribuirán al negocio. Para los empleados actuales, incluya promociones para empleados, matrimonios y nuevas incorporaciones a sus familias.

9.

Solicite retroalimentación de empleados y clientes. Si bien el objetivo final de su propaganda comercial mensual es informar a su lector, también puede utilizarla como una herramienta para recibir comentarios de las partes interesadas de su empresa. B-to-B Online, una revista en línea para estrategas de mercadotecnia, sugiere que las empresas pueden perder oportunidades si no solicitan comentarios a través de comunicaciones por correo electrónico.

10.

Verifique el tono de su propaganda comercial mensual para asegurarse de que coincida con la audiencia que está escribiendo. El empresario, un recurso en línea para dueños de negocios, sugiere que se escriban boletines internos para motivar a los empleados.

11.

Revise y corrija los hechos de su negocio antes de distribuirlo a sus lectores.

Cosas necesarias

• Computadora
• Email
• Los sobres
• Papel
• Sellos

Propina

• Incluya ofertas promocionales con los anuncios publicitarios que envíe a los clientes.