¿Cómo funcionan juntos los cuatro estados financieros básicos?

Comprender la información contenida en su balance general, estado de resultados, estado de ganancias retenidas y estado de flujos de efectivo es crucial para que su empresa sobreviva. Estos cuatro estados financieros básicos comparten información para crear una imagen interconectada de la salud financiera de su empresa. Esta imagen cambia diariamente ya que cada transacción afecta uno o más de sus estados financieros. Puede actualizar y analizar sus estados financieros para identificar cambios en su flujo de efectivo e ingresos netos.

Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo toma parte de su información del balance general y del estado de resultados. Las transacciones en efectivo del balance se transfieren al estado de flujos de efectivo. Por ejemplo, comprar equipo nuevo con efectivo aumenta sus activos del balance general a largo plazo y aparece como una salida de efectivo en el estado de flujos de efectivo. Los gastos del estado de resultados pagados en efectivo se enumeran en el estado de flujos de efectivo como salida de efectivo. Una vez completado, el estado de flujos de efectivo revela cuánto efectivo recibió su negocio y cómo se usó.

Estado de resultados

El estado de resultados muestra sus ingresos por ventas, gastos operativos y ingresos netos durante un período de tiempo específico. Los ingresos por ventas se desglosan en efectivo y ventas a crédito. El monto de sus ventas en efectivo se incluye con la cuenta de efectivo en el balance general y se incluye en el estado de flujos de efectivo. Los gastos del estado de resultados pagados con efectivo y pagos en efectivo realizados a proveedores se incluyen en el estado de flujos de efectivo. El ingreso neto que se muestra en el estado de resultados es la diferencia entre los débitos y créditos del balance.

Declaración de ganancias retenidas

El estado de ganancias retenidas usa el ingreso neto reportado en el estado de resultados para mostrar cuánto beneficio mantuvo su negocio. El saldo final de las ganancias retenidas del período contable anterior se utiliza como el saldo inicial del estado de ganancias retenidas actual. El ingreso neto tomado del estado de resultados se agrega al saldo inicial de ganancias retenidas. Después de restar los dividendos que pagó, el saldo final muestra si la ganancia de su negocio aumentó o disminuyó en comparación con los períodos contables anteriores.

Hoja de balance

El balance general es una instantánea del saldo en cada cuenta que resulta de sus transacciones en efectivo y devengo. Estas transacciones se informan en sus otros informes financieros básicos. Las ventas en efectivo reportadas en el estado de resultados se agregan a la cuenta de efectivo del balance general. Las ventas a crédito se suman a sus cuentas por cobrar. El saldo de las ganancias retenidas se incluye en la sección de capital del propietario que se encuentra en el balance general. Las cuentas del balance fluctúan según el tipo de transacción comercial.