Cómo ingresar recibos de la tienda en Quickbooks

Ingresar los recibos de la tienda en QuickBooks proporciona una forma de rastrear las transacciones y proporciona un registro detallado de cada venta. Las empresas proporcionan un recibo al cliente y conservan una copia del otro recibo imprimiéndolo o almacenando automáticamente la información en un sistema electrónico de punto de venta. Las empresas que solo conservan la copia física del recibo deben ingresar manualmente la información en QuickBooks. Al ingresar sus transacciones en QuickBooks, puede ejecutar informes más completos y proporcionar información contable detallada.

1.

Inicie QuickBooks y haga clic en el menú "Clientes" y luego en "Ingresar recibos de ventas".

2.

Haga clic en "Resumen de ventas diarias" en el menú desplegable Plantilla actual. También puede seleccionar "Nueva plantilla" y rellenar los campos disponibles.

3.

Escriba "Resumen de registro" en el campo de menú desplegable Cliente: Trabajo. Haga clic en "Adición rápida", si aún no ha creado un resumen de registro. De lo contrario, haga clic en "Configurar" para crear un nuevo registro.

4.

Ingrese el costo de transacción para cada artículo en una línea separada en la columna Cantidad. Luego, escriba un número para la cantidad para cada artículo en la columna Cantidad.

5.

Haga clic derecho en una línea vacía debajo de la última transacción y seleccione "Insertar línea subtotal" de la lista de opciones. Debajo de la línea de subtotal, ingrese el impuesto total del recibo de venta en la columna Impuesto y el porcentaje de impuesto sobre la venta en la columna Tarifa.

6.

Seleccione el tipo de método de pago en el menú desplegable "Método de pago". Si el cliente pagó con dos métodos de pago diferentes, debe crear un recibo por cada parte del pago.

7.

Ingrese el total recibido por los artículos en una nueva línea como un número negativo, para mostrar la deducción del costo de los artículos cargados al cliente.

8.

Cree una fila final que muestre el monto total que el cliente pagó por la transacción. El número final en la sección total del recibo debe mostrar un saldo de cero.

Si el total final es un número negativo, escriba "Overage" en la línea del artículo final del recibo de venta e ingrese el monto total de la sección Total expresado como un número positivo.

Si tiene un número positivo, escriba "Falta" en la línea del Artículo final del recibo de venta e ingrese el total expresado como un número negativo.