¿Por qué las dos partes involucradas necesitan firmar un acuerdo comercial por escrito?
Los contratos vienen en muchas formas, pero todos deben proporcionar algún tipo de prueba de que todas las partes involucradas están de acuerdo en el intercambio de artículos o servicios valiosos. El intercambio puede ser inmediato o prometido, y puede involucrar intangibles, elementos físicos, servicios y dinero. El propósito de un contrato es demostrar el acuerdo mutuo con los términos y condiciones expresados en el documento. La forma normal de probar el acuerdo es que cada parte que firma el contrato.
Acuerdo de Contenido
Los términos y condiciones de un contrato generalmente resultan de negociaciones entre dos o más personas u organizaciones. El contrato detalla los bienes, servicios o consideraciones a intercambiar, la fecha de intercambio y cualquier modificador del intercambio. Los cambios posteriores o la continuación del contrato son adiciones y normalmente requieren la firma de todas las partes involucradas. Un contrato entre individuos está firmado por cada individuo o un agente contratado para el individuo. Una compañía tiene uno o más individuos aprobados cuya firma puede comprometer a la compañía. En un documento de resolución aprobado por la junta directiva, los miembros administrativos o los propietarios de la compañía, se establece una lista de estas personas y cualquier restricción a su autoridad signataria.
Habilitado para aceptar
Cada contrato contiene detalles relevantes que, cuando se firma el contrato, son legalmente ejecutables. Un contrato en el que falta una firma no es una prueba de que todas las partes hayan aceptado los detalles, aunque, si se produce el intercambio, se puede presentar un caso legal en el que todas las partes han aceptado los términos y condiciones del contrato. Un contrato oral, como cuando una parte le dice a la otra que siga adelante y realice el servicio ofrecido, es una aceptación implícita, pero puede resultar más tarde en desacuerdo sobre lo que realmente pretendían las partes. Es por eso que los contratos comerciales se ponen por escrito y son firmados por todas las partes del contrato. Los menores, las personas de mente equivocada, las personas bajo la influencia de las drogas o el alcohol y las personas con un juicio demostrado erróneo no se consideran legalmente capaces de firmar aceptación.
Manteniendo las fiestas seguras
Las firmas en un contrato están destinadas a salvaguardar a todas las partes. A veces, una parte modificará los términos del contrato escrito sin avisar a la otra parte, por lo que es importante leer un contrato antes de firmarlo, ya que una firma normalmente hace que el contrato sea ejecutable. Cuando un acuerdo involucra negociaciones extensas y cambios a un contrato propuesto, a menudo se les pide a los firmantes que pongan sus iniciales en cada página del contrato para indicar su aprobación de cualquier cambio. Las iniciales también dificultan la reproducción de páginas individuales con cambios no aprobados. En algunos casos, se requiere que un testigo firme el testimonio para observar personalmente a las partes cuando firmaron el contrato. Cualquier cambio posterior a un contrato también requiere firmas como evidencia de que los cambios han sido aceptados por las partes.
Contratos implícitos
Cuando las partes acuerdan verbalmente un intercambio de valor y el intercambio se lleva a cabo, el contrato está implícito. Las personas que compran productos en una tienda, utilizan un producto web o contratan servicios hacen contratos implícitos. La transferencia de los bienes o el desempeño de los servicios se considera una prueba de acuerdo, aunque a veces surjan quejas o malentendidos. Si las partes no pueden encontrar una solución a través de la negociación, terminan en un tribunal y la validez del contrato implícito debe probarse a través de la experiencia comercial anterior y las preguntas relacionadas con la provisión de bienes o servicios en la forma esperada.