Cómo pronosticar las necesidades presupuestarias en un entorno de trabajo

La previsión de las necesidades presupuestarias para su negocio puede parecer imposible al principio, pero una vez que tenga una mejor idea de cómo se gastan tradicionalmente sus fondos, puede crear un presupuesto realista en el futuro. Dependiendo de qué tan rápido crezca su negocio, es posible que deba hacer ajustes periódicos a su presupuesto operativo para satisfacer la creciente demanda de los bienes y servicios que produce. La asignación de fondos adicionales para reparaciones y nuevos equipos le permite a su empresa mantenerse al día con esta demanda.

Revise los informes de gastos de los últimos seis meses para determinar los costos operativos mensuales promedio de su empresa. Los costos operativos de las empresas suelen incluir el alquiler, los servicios públicos, las conexiones a Internet y telefónicas, la limpieza de oficinas, los seguros comerciales, los gastos de marketing, la dotación de personal y los suministros y materiales.

Haga un inventario de todos los equipos de oficina, como computadoras, impresoras y muebles de oficina, para determinar si es necesario reparar o reemplazar algún artículo. Haga arreglos para que los vehículos de la compañía sean inspeccionados para determinar si es necesario reparar el vehículo.

Revise su negocio y los planes estratégicos para determinar si puede cumplir con los objetivos a corto y largo plazo, como expandir el negocio para incluir nuevos productos, usar el equipo y el personal que tiene actualmente. Considere actualizar su equipo o contratar personal adicional si determina que son necesarios para cumplir los objetivos comerciales. Revise las declaraciones de ganancias y pérdidas de los últimos dos o tres años para ver si es posible agregar nuevos productos financieramente. Determine el costo de producir nuevos productos y los beneficios estimados de estos productos y utilice la información para crear un informe de previsión de ventas. Lleve a cabo análisis de mercado de los mercados objetivo actuales o explore nuevos mercados de destino realizando encuestas en línea, por teléfono o por correo, o creando una presencia en línea para obtener comentarios de los clientes y medir el interés en nuevas ideas de productos.

Determine si la ubicación de su negocio actual le brinda suficiente espacio para expandirse si decide agregar productos o expandir su fuerza laboral. Hable con los gerentes, líderes de equipo y otros con conocimiento de cómo funciona su negocio día a día para determinar si el espacio es lo suficientemente grande para mantener su nivel actual de operaciones si decide producir productos adicionales. Póngase en contacto con agentes de bienes raíces industriales y comerciales para buscar propiedades disponibles que satisfagan sus necesidades presupuestarias basadas en los beneficios estimados de los nuevos productos en el informe de previsión de ventas.

Calcule cuánto necesita cada mes para continuar operando su negocio si planea actualizar su equipo de oficina o contratar nuevos empleados. Obtenga cotizaciones de múltiples empresas de suministros de oficina, encuentre técnicos de reparación que sean confiables y asequibles, y cuando contrate empleados, revise el mercado actual para determinar el rango salarial adecuado, los costos de seguro de salud y los costos de capacitación, si es necesario. Incluya esta información en su informe presupuestario.

Cree un informe presupuestario para el siguiente año fiscal que enumere sus costos operativos mensuales promedio, los costos esperados de reparación y mantenimiento, los costos proyectados para equipos nuevos o empleados adicionales, el costo para producir nuevos productos y el costo de mudarse a una ubicación más grande si es necesario. Incluya las ganancias estimadas para el próximo año en función del informe de previsión de ventas, encuestas de marketing y estados de pérdidas y ganancias anteriores.