Cómo calcular la nómina de los empleados para empleados exentos

Según la Ley de normas laborales justas, o FLSA, los empleadores deben pagar a los empleados no menos del salario mínimo federal por todas las horas trabajadas. Si el empleado trabaja más de 40 horas, se requiere que el empleador pague el tiempo y la mitad de la tarifa por hora por cada hora durante 40 horas. Los empleados que son administrativos, ejecutivos, de ventas externas o ciertos empleados de computadoras están exentos del salario mínimo y los requisitos de horas extras. En general, estos empleados deben ganar un salario de al menos $ 455 por semana o $ 27.63 por hora. Debido a que el cálculo de la nómina para empleados exentos difiere de los empleados no exentos, es importante conocer el procedimiento para eliminar errores y proteger a su empresa de perder la exención.

1.

Pagar al empleado según el acuerdo predeterminado. Si el empleado es asalariado, debe pagarle al empleado el salario completo por cualquier semana en la que el empleado realice el trabajo. Si el empleado no trabaja durante la semana, no está obligado a pagar el salario del empleado.

2.

Calcule el salario semanal y diario del empleado, si corresponde. En general, un empleado asalariado recibirá un cheque semanal o quincenal, que es una parte específica de su salario anual. Por ejemplo, si un empleado gana un salario de $ 75, 000 al año, el salario semanal es de $ 1, 442.30 ($ 75, 000 / 52) y el salario diario es de $ 288.46 ($ 1, 442.30 / 5).

3.

Reduzca la cantidad de la paga del empleado si el empleado perdió uno o más días debido a algo que no sea enfermedad o discapacidad; para compensar el pago militar, el jurado o los honorarios de testigos licencia bajo la Ley de Licencia Médica Familiar; o por suspensiones causadas por infracciones laborales.

4.

Deduzca cualquier retención adicional, incluidos todos los impuestos federales, estatales y locales de acuerdo con la Circular E de la Publicación 15 del IRS y las pautas fiscales de su estado.