Cómo distribuir un informe anual

Un informe anual es un documento completo que detalla los logros y los datos fiscales de su compañía en los últimos 12 meses. El informe anual normalmente incluye informes financieros, una comparación de ingresos y gastos de un año a otro y una lista o declaración de objetivos para el próximo año. La distribución de un informe anual garantiza que todos los jugadores clave de su empresa conozcan su contenido. La mejor manera de abordar la distribución es dividir los componentes en categorías según su uso.

Miembros de la Junta

Todos los miembros de la junta de su empresa deben recibir una copia del informe anual de manera oportuna. Si bien algunos miembros de la junta son participativos y participan activamente en las operaciones diarias del negocio, muchos otros solo revisarán los datos financieros y compararán el desempeño fiscal anual cuando obtengan el informe anual.

El equipo directivo y ejecutivo.

Si bien los gerentes y ejecutivos centrales inevitablemente tendrán un papel que desempeñar en la compilación de un informe anual, sigue siendo una buena idea asegurarse de que todos reciban una copia final del informe publicado. Algunas organizaciones proporcionan a cada empleado una copia para fomentar la transparencia y hacer que los miembros del personal sientan que la alta dirección se preocupa por su contribución al éxito de la organización. Incluso puede publicar el informe anual en su sitio web; esto permite que personas de diferentes orígenes (empleados, clientes e inversores interesados) accedan a su informe fácilmente. Sin embargo, esto no debe ser un sustituto para proporcionar físicamente una copia del informe a sus principales gerentes y ejecutivos.

Accionistas y donantes clave

La mayoría de las organizaciones también distribuyen sus informes anuales a los accionistas clave si la empresa tiene fines de lucro o a los donantes principales si la empresa es una organización sin fines de lucro, ya que el informe anual contiene información financiera que estos grupos desean ver reconocida por escrito. Los accionistas, por ejemplo, quieren saber si su inversión ha arrojado una rentabilidad en el último año, y pueden consultar el informe anual para obtener detalles sobre el desempeño fiscal de la compañía. En una organización sin fines de lucro, a los donantes les gusta que se reconozca su nombre en un informe anual, y también les gusta saber cómo la organización está gastando el dinero que recibe. En ambos casos, el informe anual también es una buena forma de comunicar a los interesados ​​los planes de su empresa para los meses e incluso los próximos años.

El Gobierno

La mayoría de las empresas, especialmente las empresas que cotizan en bolsa, deben presentar sus informes anuales ante un gobierno o agencia de auditoría. Para organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas, se incluye una copia del informe anual en el informe anual de impuestos y auditoría enviado al Servicio de Impuestos Internos. Muchos estados también requieren que tanto las organizaciones sin fines de lucro como las empresas privadas envíen sus informes anuales a la comisión de caridad del estado o a la junta de revisión laboral, respectivamente. Su organización recibirá detalles sobre los requisitos cuando se registre como una empresa. Si alguna vez tiene dudas sobre los requisitos de presentación de su empresa ante el gobierno, comuníquese con el secretario de estado o de comercio de su estado.