Cómo atrapar a un ladrón en el lugar de trabajo

Un ladrón en el lugar de trabajo es un veneno con el que debes tratar. Pero determinar la identidad del ladrón no siempre es fácil. Los empleados y gerentes deshonestos a menudo desarrollan estrategias efectivas para robar en el lugar de trabajo, desde compras por debajo del timbre hasta robar dinero de la compañía de manera segura. Tiene muchas herramientas a su disposición para atrapar a un ladrón, desde la tecnología moderna hasta la realización de auditorías anticuadas.

1.

Instale equipo de monitoreo para controlar a su fuerza laboral. Si bien debe usar la evidencia reunida por el equipo de monitoreo para ayudar a los empleados a mejorar y señalar las fortalezas de un empleado, también puede usarla para atrapar empleados deshonestos. Por ejemplo, instalar una cámara encima de la caja registradora le permite mantener un ojo constante en el dinero que entra y sale de la caja registradora.

2.

Coloque a los empleados en posiciones pre-elegidas, si es posible. Por ejemplo, supongamos que está ejecutando una librería. Coloque a un empleado específico en el registro de mediodía a 4 pm y otro de 4 a 8 pm. Verifique el registro al final del turno de cada empleado. Atrapar a un ladrón es mucho más fácil si solo tiene uno o dos empleados que completan ciertas tareas. Si tiene varios empleados en la caja registradora y el dinero es robado constantemente, es casi imposible atrapar al ladrón.

3.

Camina por el suelo a menudo, pero en diferentes momentos. Como gerente o propietario, es probable que tenga montones de papeles para completar y revisar, pero hacer una aparición en el lugar de trabajo mantiene a los empleados honestos. Caminar por el piso le ofrece la oportunidad de vigilar a los empleados de manera intermitente a lo largo del día. Haz tus apariciones al azar; no quieres que los empleados te esperen

4.

Realice auditorías regulares que pueden ayudar a detectar el robo antes de que se salga de control. Por ejemplo, supongamos que la compañía segura siempre debería tener $ 1, 000. Si realiza una auditoría todos los martes y viernes por la noche y descubre que falta dinero el viernes, el ladrón solo podría ser alguien que trabajó el miércoles, el jueves o el viernes y tuvo acceso a la caja fuerte.

5.

Retirar registros a ti mismo. No permita que los empleados retiren sus registros. Si un registro se termina constantemente por una gran cantidad, es probable que el empleado esté tratando de deslizar el dinero extra.

Propina

• No acuse a un empleado de robo hasta que tenga pruebas.