Cómo cobrar cheques a nombre de una empresa

Las empresas pueden aceptar efectivo, cheques y tarjetas de crédito para los pagos de los clientes. Cobrar cheques pagaderos a su empresa es un procedimiento bastante simple. Los dueños de negocios a menudo traen un cheque al banco con la intención de depositar una parte del cheque y llevar el resto del efectivo a la oficina. Técnicamente hablando, el cheque se deposita primero en la cuenta bancaria y luego se realiza un retiro contra el saldo bancario ya compensado.

Verifique que el pago recibido sea el pago en la cuenta del cliente. Si es un pago parcial, asegúrese de que las palabras "Pago completo" no aparezcan en el cheque. El término "Pago completo" implica que está aceptando el pago de la cuenta. Si se requieren fondos adicionales, tendrá dificultades para recolectarlos.

Aprobar la parte posterior del cheque con la firma correspondiente. Muchas empresas utilizan un sello de aprobación que incluye el nombre de la empresa y el número de cuenta bancaria.

Escriba las palabras “Solo para depósito” en la sección de endoso del cheque solo si está depositando el cheque en su totalidad en una cuenta bancaria que lleva el mismo nombre que el beneficiario en la cara del cheque.

Avise al cajero del banco si desea recibir un reembolso después de depositar el cheque. Los dueños de negocios a menudo reciben dinero en efectivo después de depositar cheques para cubrir gastos menores o reponer el dinero en efectivo en la oficina. Asegúrese de que existan fondos suficientes en la cuenta para realizar el retiro.

Consejos

No permita que los cheques pagaderos a su empresa se acumulen en el cajón de su escritorio hasta que tenga suficiente para justificar un viaje al banco. Los bancos no están obligados a depositar un cheque después de 90 días. Los cheques también pueden aparecer en el frente del cheque cuando se anula.
Ciertos bancos pueden exigir un Acuerdo de Mantener sin daños para que los dueños de negocios cobren cheques sin antes depositarlos en la cuenta bancaria.