Guía para formar una corporación

Las corporaciones funcionan como entidades legales únicas que están separadas de sus accionistas. Como resultado, los accionistas no son financieramente responsables de las deudas en que incurre la corporación, y la responsabilidad de la deuda se coloca en la corporación real. La formación de una corporación tiene una variedad de pros y contras. Por un lado, las corporaciones ofrecen responsabilidad limitada para sus propietarios, y los propietarios pagan impuestos diferentes a las estructuras comerciales más pequeñas. Por otro lado, comenzar una corporación puede ser costoso y puede requerir un papeleo engorroso y tedioso para mantener. La formación de una corporación, por lo tanto, requiere una comprensión cuidadosa del proceso y de los pasos y obligaciones que están involucrados.

Nombre del Negocio

Seleccione un nombre de negocio. Si bien esto puede parecer obvio, tiene más importancia que solo darle a una empresa un nombre creativo. Las corporaciones son legalmente independientes y, por lo tanto, tienen que estar registradas con el estado bajo ese nombre. La mayoría de los estados también requieren que el nombre de la corporación incluya su designación corporativa después del nombre: por ejemplo, Johnson Tree Service, Inc. Revise los requisitos de denominación del estado en Business.gov.

Registro

Después de seleccionar el nombre, la corporación debe estar registrada en el estado. El registro de una corporación se realiza en dos partes: el registro del nombre comercial en la oficina estatal y la presentación de los artículos de la organización en la oficina estatal. Cada estado tiene reglas ligeramente diferentes, por lo que puede revisar las distinciones por estado (ver Recursos). Los artículos de organización típicamente involucran un formulario para ser completado. El estado también puede requerir otra información para una corporación, que incluye detalles sobre los directores corporativos y la emisión de certificados de acciones.

Licencias y Permisos Comerciales

Las corporaciones deben tener una licencia correcta para operar legalmente en un estado. No es sorprendente que los requisitos de permisos y licencias estatales varíen, y puede revisarlos, por sector y por estado, con la herramienta Permit Me en Business.gov. También es importante tener en cuenta que algunos requisitos de licencia se producen a nivel federal debido a las regulaciones federales, así que asegúrese de revisarlos para su industria.

Impuestos

Las corporaciones deben solicitar al Servicio de Impuestos Internos un Número de Identificación de Empleador. El EIN representa la versión comercial de un Número de Seguro Social e identifica la empresa, con el IRS, como una entidad separada de sus propietarios. Los propietarios de corporaciones pueden solicitar un EIN en línea. Además de obtener un EIN, la corporación debe utilizar el Formulario 1120 del IRS o el Formulario 1120 A para presentar los impuestos corporativos correctamente.

Estatutos

Los estatutos representan las pautas creadas internamente que la corporación establece para su propia operación comercial. Los estatutos generalmente se crean antes de la primera reunión de la junta y se votan allí. Por lo general, los estatutos no tienen que presentarse al estado, pero son una parte importante de la creación de la identidad de una corporación.