El futuro de la gestión de instalaciones

Los desafíos que enfrentan los administradores de instalaciones y las compañías de administración de instalaciones evolucionan continuamente. En la década de 1990, las preocupaciones sobre el medio ambiente y el aumento del costo del gas natural y la electricidad llevaron a un mayor enfoque en la sostenibilidad y la conservación de la energía. Como lo señala la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones, las tendencias en evolución muestran que los profesionales de la administración de instalaciones enfrentan expectativas cada vez más altas relacionadas con la eficiencia, que agregan valor y contribuyen a la rentabilidad de una empresa. En el futuro, la IFMA dice que aunque el énfasis podría cambiar con el tiempo, estos temas seguirán siendo relevantes.

Mirando hacia el futuro para el año 2020

El ISS Group, una compañía global de servicios de instalaciones, y el Instituto de Estudios de Futuros de Copenhague pronostican que para el año 2020, las tecnologías en expansión, las regulaciones gubernamentales más estrictas y las expectativas crecientes de los clientes cambiarán la industria de gestión de instalaciones. Si bien el calentamiento global, los desafíos ambientales y el manejo de recursos escasos son temas importantes, un estudio realizado por estas organizaciones identificó la sostenibilidad como una de las más importantes. A medida que la administración de las instalaciones se acerca a ayudar a las empresas a mejorar sus resultados finales, los desafíos de sostenibilidad tenderán a centrarse en el uso de energía, la conservación del agua, la gestión de residuos y la ecología interior.

Tendencias organizacionales

La forma en que los propietarios de negocios ven el futuro de la administración de instalaciones depende de factores tales como el tamaño del negocio, su industria y la perspectiva de la administración. Sin embargo, aunque los puntos de vista pueden diferir entre las empresas, elevar la administración de las instalaciones a una posición como socio de planificación estratégica a largo plazo es una tendencia en continua evolución. A su vez, esta perspectiva está cambiando los requisitos del conjunto de habilidades básicas para los gerentes de instalaciones. Además de las habilidades técnicas necesarias para mantener los edificios y cumplir con las regulaciones gubernamentales, los profesionales de las instalaciones deberán poseer habilidades de pensamiento crítico, comunicaciones y gestión empresarial.

Adaptación al entorno laboral.

Un alejamiento de los estilos y horarios de trabajo tradicionales afectará la administración de las instalaciones desde una perspectiva operativa y de conservación. Como un informe emitido por las notas de IFMA, los cambios en los estilos de trabajo afectan la forma en que se ejecutan los edificios. Esto es significativo incluso para una pequeña empresa, porque crea desafíos con respecto a los arreglos del plan de trabajo. Por ejemplo, una empresa que permite a los empleados trabajar ocasionalmente o regularmente desde su hogar puede decidir reducir su tamaño a un edificio más pequeño. La administración de las instalaciones debe considerar cómo adaptarse a las tasas de ocupación que varían ampliamente. Además, las tasas de ocupación y las densidades de población influyen en el uso del poder y la conservación de la energía.

Salud, seguridad y protección

La administración de las instalaciones seguirá desempeñando un papel fundamental en el mantenimiento de la salud y la seguridad de una empresa y sus empleados. Para una pequeña empresa, esto podría significar prestar más atención a los factores que afectan la salud y la productividad de los empleados. Los ejemplos incluyen la iluminación de escritorio y de techo y la ergonomía del lugar de trabajo. Para una empresa más grande o una empresa de gestión de instalaciones, esto también podría incluir desempeñar un papel no solo en la planificación de la continuidad y el desastre, sino también en la realización de ciertos aspectos de un plan de respuesta de emergencia.

Cumplimiento normativo

Las regulaciones gubernamentales actuales y futuras, principalmente relacionadas con la conservación de energía, afectarán a los departamentos de gestión de instalaciones en empresas de todos los tamaños. Por ejemplo, mientras que un objetivo a largo plazo es modificar los códigos de construcción de energía comercial para reducir el uso de energía hasta en un 50 por ciento, el Departamento de Energía de los EE. UU. Y el Presidente tienen un objetivo intermedio para reducir el consumo de energía en edificios comerciales en un 20 por ciento anual. 2020. Las modificaciones a los códigos de energía afectarán aspectos de conservación tales como la iluminación diurna en comparación con la iluminación artificial, el flujo de aire, el aislamiento y los sistemas de calefacción y refrigeración.