Ejemplos de métodos de organización

En el mundo de los negocios, los métodos de organización se pueden utilizar para transmitir una idea, transmitir información, armar un procedimiento y sellar un acuerdo. Los métodos de organización crean orden y dirigen los pensamientos de la audiencia interactuando con la información. Ya sea creando un informe, ordenando datos, presentando una idea u organizando hechos, la elección de un método de organización establece el escenario para la toma de decisiones.

Orden cronológico

El orden cronológico coloca cada pieza de información en una secuencia de fechas o marcos de tiempo. Este método de organización es útil cuando se revisan datos históricos o se explica por qué o cómo se produjo un resultado en particular a lo largo del tiempo. También se puede usar para resaltar la necesidad de que ocurra un proyecto en particular debido a una secuencia de eventos. Por ejemplo, la necesidad de actualizar, reemplazar o reconstruir una infraestructura tecnológica se puede presentar utilizando la cronología para identificar fechas de compra y cambios anteriores.

Orden de importancia

Organizar los datos por orden de importancia ayuda a desarrollar la fuerza de un argumento o idea. Cada nueva información presentada se basa en la última para dar como resultado una conclusión lógica. La organización por importancia también funciona cuando se presenta la información más importante primero, seguida de información menos importante. El uso de la información más importante primero puede captar la atención del oyente, mientras que la información menos importante es compatible con la pregunta o idea inicial. Por ejemplo, una presentación diseñada para vender un producto médico podría abrirse con el hecho más importante, como por ejemplo, a cuántas personas podrían ayudarlo con el uso del producto, seguido de información que respalda los hechos del producto.

Comparación y contraste

Un cuadro de comparación simple es un método de organización utilizado cuando se debe tomar una decisión entre varios productos, técnicas o candidatos de trabajo. Este método de organización identifica las similitudes y diferencias entre los productos o artículos que se están discutiendo. La comparación y el contraste es un método que utiliza herramientas visuales como diagramas, cuadros o listas para transmitir información.

Organizacion geografica

La ubicación y la geografía proporcionan guías para la secuenciación de eventos u organización de datos comerciales. La geografía se puede utilizar para desglosar los datos de ventas por estado, región o ciudad, organizar una reunión u organizar planes de viaje. La información espacial o de ubicación puede ayudar a organizar la ubicación de los distintos departamentos de una empresa dentro de un edificio e identificar arreglos de trabajo más eficientes entre cada grupo.

Inductivo

El método inductivo de organización ordena la información por complejidad y coloca los hechos antes de las conclusiones y recomendaciones. Los hechos se presentan como una investigación de las partes y piezas de un problema o problema. Las conclusiones y recomendaciones se extraen de la investigación de los hechos. El método de organización inductiva es útil cuando los rumores o las conclusiones extraídas previamente han causado confusión en las mentes de un público objetivo.

Deductivo

El método de organización deductiva comienza con una recomendación y sigue con información para respaldar esa recomendación. Se pueden utilizar datos, estadísticas y ejemplos de éxito o fracaso para respaldar una recomendación. La organización deductiva funciona bien cuando el público objetivo tiene conocimiento del tema que se presenta o cuando se realiza un proceso de selección, como elegir entre una pequeña selección de posibilidades, personas, proyectos y ubicación.