Cómo calcular las tarjetas de tiempo

Las Leyes de normas laborales justas establecen leyes federales de mantenimiento de registros, que permiten que un empleador utilice cualquier método de cronometraje que elija, siempre que sea preciso y completo. Algunos empleadores usan un reloj de tiempo estándar, que requiere que los empleados ingresen y salgan a través de tarjetas de tiempo. Algunos requieren que los empleados completen hojas de tiempo estándar, y algunos usan un sistema computarizado de cronometraje que registra el tiempo de los empleados al escanear sus pases de identificación, huellas dactilares o huellas de manos. Independientemente del método de cronometraje, las reglas estándar se aplican al cálculo de tarjetas de tiempo.

1.

Redondee el tiempo de los empleados hacia arriba y hacia abajo hasta el cuarto de hora más cercano, si su sistema de cronometraje no tiene esta capacidad. Por ejemplo, ronda las 7:10 a.m. hasta las 7:15 a.m. y redondea a las 3:04 p.m. hasta las 3 p.m. La mayoría de los sistemas computarizados de cronometraje realizan el redondeo. Debe asegurarse de que el tiempo sea correcto y realizar los cambios necesarios.

2.

Convierta las fracciones a decimales de la siguiente manera: 1/4 hora = .25, 1/2 hora = .50, y 3/4 hora = .75. Por ejemplo, si la tarjeta de tiempo muestra 7 1/2 horas trabajadas el lunes, cámbiela a 7.50 horas.

3.

Añadir horas diarias de trabajo para la semana. Por ejemplo, de lunes a viernes, la tarjeta de tiempo muestra "In-8 am; out lunch-12: 15 pm, lunch-1: 15, out-5 pm" Reste una hora para el almuerzo no pagado y pague al empleado ocho horas de trabajo Para cada día, lo que equivale a 40 horas por semana.

4.

Calcule horas extras, si corresponde. Por ejemplo, de martes a sábado, la tarjeta de tiempo muestra "a las 9 am, fuera del almuerzo a la 1 pm, en el almuerzo a las 2 pm, fuera de las 7 pm" Reste una hora para el almuerzo no pagado y pague al empleado nueve horas laborales por cada día, lo que equivale a 45 horas por semana. Pague 40 horas a la tarifa de pago regular del empleado y cinco horas a su tarifa de tiempo extra de 1 1/2 veces su tarifa de pago regular.

Consejos

• Si el empleado ingresa y sale durante breves descansos según sea necesario, inclúyalo en su tiempo pagado. Solo los periodos de almuerzo no son pagados.
• Si la empleada toma un día de beneficios, como vacaciones o por enfermedad e incurre en más de 40 horas por semana, pague las horas adicionales a su tarifa de pago regular. Por ejemplo, ella tiene 35 horas regulares y ocho horas de vacaciones, lo que equivale a 43 horas por semana. Pague todas las 43 horas a su tarifa de pago regular. Ella debe trabajar físicamente horas extras para obtener pago por horas extra.