Cómo calcular las tarjetas de tiempo
![](http://ilbusinessonline.com/img/money-debt/873/how-figure-time-cards.jpg)
Las Leyes de normas laborales justas establecen leyes federales de mantenimiento de registros, que permiten que un empleador utilice cualquier método de cronometraje que elija, siempre que sea preciso y completo. Algunos empleadores usan un reloj de tiempo estándar, que requiere que los empleados ingresen y salgan a través de tarjetas de tiempo. Algunos requieren que los empleados completen hojas de tiempo estándar, y algunos usan un sistema computarizado de cronometraje que registra el tiempo de los empleados al escanear sus pases de identificación, huellas dactilares o huellas de manos. Independientemente del método de cronometraje, las reglas estándar se aplican al cálculo de tarjetas de tiempo.
1.
Redondee el tiempo de los empleados hacia arriba y hacia abajo hasta el cuarto de hora más cercano, si su sistema de cronometraje no tiene esta capacidad. Por ejemplo, ronda las 7:10 a.m. hasta las 7:15 a.m. y redondea a las 3:04 p.m. hasta las 3 p.m. La mayoría de los sistemas computarizados de cronometraje realizan el redondeo. Debe asegurarse de que el tiempo sea correcto y realizar los cambios necesarios.
2.
Convierta las fracciones a decimales de la siguiente manera: 1/4 hora = .25, 1/2 hora = .50, y 3/4 hora = .75. Por ejemplo, si la tarjeta de tiempo muestra 7 1/2 horas trabajadas el lunes, cámbiela a 7.50 horas.
3.
Añadir horas diarias de trabajo para la semana. Por ejemplo, de lunes a viernes, la tarjeta de tiempo muestra "In-8 am; out lunch-12: 15 pm, lunch-1: 15, out-5 pm" Reste una hora para el almuerzo no pagado y pague al empleado ocho horas de trabajo Para cada día, lo que equivale a 40 horas por semana.
4.
Calcule horas extras, si corresponde. Por ejemplo, de martes a sábado, la tarjeta de tiempo muestra "a las 9 am, fuera del almuerzo a la 1 pm, en el almuerzo a las 2 pm, fuera de las 7 pm" Reste una hora para el almuerzo no pagado y pague al empleado nueve horas laborales por cada día, lo que equivale a 45 horas por semana. Pague 40 horas a la tarifa de pago regular del empleado y cinco horas a su tarifa de tiempo extra de 1 1/2 veces su tarifa de pago regular.
Consejos
- Si el empleado ingresa y sale durante breves descansos según sea necesario, inclúyalo en su tiempo pagado. Solo los periodos de almuerzo no son pagados.
- Si la empleada toma un día de beneficios, como vacaciones o por enfermedad e incurre en más de 40 horas por semana, pague las horas adicionales a su tarifa de pago regular. Por ejemplo, ella tiene 35 horas regulares y ocho horas de vacaciones, lo que equivale a 43 horas por semana. Pague todas las 43 horas a su tarifa de pago regular. Ella debe trabajar físicamente horas extras para obtener pago por horas extra.