Cómo escribir una solicitud de presupuesto

Una solicitud de presupuesto es una carta formal que se requiere cuando está buscando financiamiento para un proyecto empresarial, y también cuando está buscando financiamiento para comenzar un nuevo departamento o iniciativa de la empresa. Debe escribir su solicitud de presupuesto, utilizando el mismo formato que usaría para una carta comercial, pero hay algunos detalles importantes que debe incluir para que pueda maximizar sus posibilidades de obtener el "Sí" tan importante.

Sepa quién leerá la carta de solicitud

Antes de escribir la solicitud de presupuesto, es esencial que conozca y comprenda a la persona que leerá esta carta. Esto significa que debe saber el nombre y el título de la persona que supervisa las solicitudes de presupuesto entrantes para la compañía de financiamiento. Tampoco le duele hacer una pequeña investigación para descubrir un poco sobre los antecedentes o el historial de esa persona en la compañía de financiamiento. Por ejemplo, si descubre que la persona fue fundamental para financiar un proyecto similar en el pasado, puede mencionarlo en su solicitud para crear una conexión personal.

Explica los antecedentes de tu proyecto

Explique brevemente cómo se creó el proyecto que desea que se financie, cualquier proyecto similar que su empresa haya lanzado con éxito y cómo le fue a esos proyectos después del lanzamiento. También debe incluir cualquier tendencia de pronóstico que le dé al lector una idea de los beneficios de financiar el proyecto.

Explique el propósito o meta de la solicitud

Debe ser específico sobre lo que planea hacer con la financiación, para que no haya confusión sobre el propósito o la meta del proyecto. Esto significa que debe explicar exactamente cómo gastará el dinero que está solicitando y qué parte del proyecto cubrirá la financiación. Por ejemplo, en lugar de escribir, “El personal del departamento estará compuesto por expertos en informática”, debe escribir: “El nuevo personal estará compuesto por tres expertos en seguridad informática, con un mínimo de cinco años de experiencia, y tenemos la intención de cobrar $ 50 por cada llamada de 15 minutos que los clientes hacen a estos expertos ".

Incluir un presupuesto

Incluir un presupuesto es una necesidad absoluta no solo porque desglosa todos sus gastos, sino también porque le brinda a su posible empresa de financiamiento la oportunidad de decidir si desea financiar todo el proyecto o solo una parte de él. Es vital darle a su financiador esta opción, porque obtener algo de dinero es mucho mejor que no obtener ningún dinero. El presupuesto debe incluir elementos de línea para cada gasto, y si los números que escribe son solo estimaciones, asegúrese de indicar este hecho, entre paréntesis, al lado de cada elemento.

Resumir la solicitud

Finalice la solicitud de presupuesto con un resumen de todos los detalles que cubrió en la carta. Asegúrese de reiterar por qué el proyecto es importante y cuáles son los beneficios para el grupo de financiamiento, si se involucra. También es importante incluir los métodos que usará para monitorear y evaluar el proyecto, y que proporcionará informes de progreso al financiador.