Ejemplos de roles de planificación empresarial

La gestión de una empresa, grande o pequeña, requiere una serie de habilidades. Los gerentes pueden desempeñar uno o varios roles, y uno de los más importantes es el de planificador. Desarrollar el futuro de una organización y mantenerlo estratégicamente en línea con la misión de la empresa requiere habilidades críticas. La planificación puede hundir un negocio o propulsarlo al éxito.

Tipos de gerentes y planificadores

Para cada tipo de gestión hay una función de planificación. No todos los gerentes son planificadores. Uno de los modelos para definir roles gerenciales es la escala de Mintzberg de 10 roles gerenciales. De esos roles, tres están más particularmente orientados hacia la planificación. Son líderes, asignadores de recursos y manejadores de disturbios.

Con su visión de nivel superior, los líderes están en una posición de planificación de estrategias futuras. Pueden asegurarse de que una organización cumpla su misión y continúe desarrollándose. Este tipo de gerente puede ayudar a monitorear el progreso de los empleados de la compañía.

Un asignador de recursos gestiona capital, personas y materiales. Esta persona se destaca como un planificador de logística, ayudando a mantener la organización en funcionamiento.

El manejador de disturbios anticipa conflictos y complicaciones. Él puede monitorear esos problemas y desarrollar estrategias para resolverlos, ayudando a la compañía a recuperarse rápidamente de eventos inesperados.

Cada uno de estos tipos de gerentes puede usar diferentes herramientas en sus respectivos roles.

Gestión a través de un presupuesto

Una teoría de la administración general es que una persona empuja a todos los demás hacia un objetivo común. Ese objetivo es cumplir con los objetivos de la organización. Esto puede suceder en un modelo de arriba hacia abajo, con un CEO o presidente que realiza esta función. También puede ocurrir entre varios gerentes en varios departamentos.

El rol del planificador en esta descripción es que una persona tome decisiones en el presente mientras espera evitar cualquier problema. La principal herramienta de planificación es el presupuesto. Un presupuesto le permite a un gerente decidir qué áreas necesitan desarrollarse y qué facetas del negocio cuestan demasiado en relación con el beneficio.

Gestionando Con Un Plan Estratégico

Otros gerentes trabajan con un plan estratégico para llevar a cabo una visión de la dirección futura de la compañía. Este documento podría incluir información sobre operaciones, producción, el presupuesto de la empresa e incluso información sobre recursos humanos. Un gerente que usa esta herramienta revisaría la declaración de la misión de la compañía y la usaría para identificar objetivos. Luego usaría la información que obtuvo para llevar a cabo esos objetivos.

El plan estratégico también se puede utilizar para ayudar a la compañía a solucionar problemas pendientes y responder de manera efectiva a los cambios en su base de clientes.

Mantener la flexibilidad en la planificación

Independientemente de los roles que asuman o las herramientas que usan, los gerentes exitosos saben que incluso los mejores planes siempre pueden mejorarse. Revisarán rutinariamente sus planes para ver cómo concuerdan con la declaración de la misión de la compañía. Si esos planes ya no envían los objetivos generales de la organización, o si están fuera de línea con las demandas cambiantes, el gerente los cambiará. Ser flexible y hacer estos ajustes constantemente es un componente clave de la planificación gerencial.