¿Cómo sabría cuándo debe cambiarse su tinta o cartucho de tóner en una impresora?

Las impresoras son los caballos de batalla de los equipos de oficina. Se utilizan a diario, a menudo por varias personas y con frecuencia para imprimir varias copias. Incluso con un uso moderado, los cartuchos de impresora son algunos de los gastos de suministro de negocios más frecuentes. Mientras que las impresoras tradicionales utilizan tinta, las impresoras láser utilizan una sustancia en polvo llamada tóner. Se sabe que los cartuchos de tóner láser tienen una vida útil más larga que los cartuchos de inyección de tinta, pero ambos tipos mostrarán los mismos signos cuando sea el momento de cambiarlos.

Advertencia de tinta baja

Muchas impresoras muestran indicaciones de baja tinta o tóner en sus pantallas de visualización. Esto puede ser en forma de una luz indicadora de estado de "baja tinta" o "bajo tóner", o una serie de luces intermitentes que requieren que consulte el manual para descifrarlas. Algunas impresoras incluyen software que lanza una notificación emergente en la pantalla de su computadora cuando los niveles de tinta o tóner son bajos.

Rayas

Si los niveles de tóner o tinta son bajos, es posible que los cabezales de impresión no estén cubiertos uniformemente durante la impresión. Esto puede causar rayas en documentos e imágenes impresos, dificultando la legibilidad. Estas rayas pueden ser verticales pero suelen ser horrizontales.

Colores difuminados

Otro síntoma de baja tinta o tóner es colores apagados o tenues. El brillo de los colores puede disminuir o los colores pueden cambiar por completo, como el negro se vuelve gris o los colores verdes se vuelven más azules.

Pérdida de otras funciones

Algunas impresoras todo-en-uno deshabilitarán funciones como escanear o enviar faxes si la tinta o el tóner son demasiado bajos. Esto se debe a que estas opciones están cableadas con las funciones de impresión y la máquina no puede ejecutar una sin la otra.