Cuatro tipos de ajuste de asientos de diario

La contabilidad de devengo requiere que una empresa registre los ingresos y gastos en el período en el que se ganan o incurren, independientemente de cuándo se realice el pago. Cuando el pago se realiza en una fecha que es diferente de la fecha en que una empresa realmente gana o incurre en ingresos o gastos, la empresa crea una entrada de diario de ajuste para registrar los ingresos o gastos en el período correspondiente. Hay cuatro tipos de ajuste de asientos de diario utilizados en una pequeña empresa.

Ingresos devengados

Los ingresos acumulados se producen cuando realiza una venta y cobra el pago en una fecha posterior. Una entrada de ajuste para registrar los ingresos acumulados aumenta la cuenta de ingresos y la cuenta de cuentas por cobrar por el monto de la venta. Las cuentas por cobrar muestran el monto que los clientes le deben. Por ejemplo, suponga que su pequeña empresa vendió un producto de $ 100 en el período actual y cobrará el pago en el próximo período. Usted crea una entrada de diario de ajuste en el período actual que agrega $ 100 a su cuenta de ingresos y agrega $ 100 a las cuentas por cobrar.

Gastos acumulados

Un gasto acumulado es uno en el que usted incurre pero aún no ha pagado. Una entrada de ajuste para registrar un gasto acumulado aumenta la cuenta de gastos que corresponde al gasto incurrido y aumenta la cuenta a pagar apropiada. Una cuenta por pagar muestra el monto que debe a otras partes. Por ejemplo, si su pequeña empresa acumula un gasto de $ 5, 000 por salarios en el período actual y pagará a sus empleados en el próximo período. Usted agrega $ 5, 000 a la cuenta de gastos salariales y a la cuenta de salarios pagaderos en una entrada de diario de ajuste.

Ingresos diferidos

Los ingresos diferidos o no ganados se producen cuando recibe efectivo por adelantado por los servicios que proporcionará en el futuro. A medida que proporciona los servicios para obtener los ingresos, crea una entrada de ajuste que aumenta la cuenta de ingresos y reduce la cuenta de ingresos no devengados por la cantidad obtenida. Por ejemplo, suponga que su pequeña empresa recolectó $ 100 al comienzo del mes para proporcionar un servicio mensual. Al final del mes, creará una entrada de ajuste que agrega $ 100 a la cuenta de ingresos y reduce los ingresos no devengados en $ 100.

Gastos diferidos

Un gasto aplazado o prepagado es aquel por el que pagó en efectivo por adelantado en una fecha anterior pero en el que aún no ha incurrido. A medida que incurra en el gasto, crea una entrada de ajuste que aumenta la cuenta de gastos adecuada y reduce la cuenta de gastos prepaga. Por ejemplo, si su pequeña empresa pagó $ 1, 000 en alquiler a principios de mes. Usted crea una entrada de ajuste al final del mes que agrega $ 1, 000 a la cuenta de gastos de renta y reduce la cuenta de renta prepaga en $ 1, 000.