Política y pautas de horarios de trabajo flexibles

Las horas de trabajo flexibles se están volviendo cada vez más comunes a medida que la tecnología hace posible que los empleados completen el trabajo en casa a tiempo parcial. Los horarios flexibles son comunes en varias industrias, y muchos empleados aprecian este beneficio de trabajo. Antes de ofrecer horarios flexibles, los propietarios de pequeñas empresas deben establecer una política y pautas. Esto ayuda a garantizar que los empleados estén haciendo su trabajo mientras trabajan bajo un horario flexible. Además, los propietarios de pequeñas empresas deben considerar seriamente instalar un software de administración del tiempo y de seguimiento en las computadoras de los empleados para garantizar que los empleados realmente estén trabajando cuando no están en la oficina.

Políticas de trabajo a tiempo completo

Un horario flexible para los empleados de tiempo completo significa que deben invertir al menos 40 horas por semana (o la cantidad que su compañía acuerde como "tiempo completo"). Se les permite trabajar cualquier combinación de horas, siempre que pongan la cantidad de tiempo requerida. Este tipo de política es más adecuado para los trabajadores que son muy motivados y capaces de vigilarse a sí mismos para mantenerse en la tarea.

Tiempo de oficina

A muchos propietarios de pequeñas empresas les resulta factible que su personal de horario flexible dedique al menos unas pocas horas por semana al negocio real. Esto ayuda a los gerentes a monitorear el progreso de los empleados y asegurarse de que se mantengan en la tarea. Si el tiempo en la oficina es el adecuado para su empresa, debe haber una política clara de qué horas y qué días deben estar presentes los empleados de horas flexibles en el trabajo, así como la cantidad máxima de horas que deberán dedicar a su examen físico. ubicación.

Políticas de equipamiento

Lo ideal es que los empleados reciban computadoras de trabajo que tengan todo el software de la empresa precargado, así como software de monitoreo. Se deben establecer políticas y directrices claras para garantizar que las computadoras se usen solo para el trabajo real y que, si contienen datos confidenciales, los empleados deben proteger sus computadoras y no ubicarlas en áreas donde podrían ser robadas. Si los empleados usarán sus propias computadoras, se deben proporcionar límites claros sobre cómo pueden usar el software de la compañía y cómo los empleados realizarán sus negocios en sus computadoras personales.

Pautas de elegibilidad

Aunque muchos empleados pueden apreciar un horario de horario flexible, no todos serán capaces de trabajar en esta situación. Los nuevos empleados no deben colocarse directamente en el horario flexible hasta que estén debidamente capacitados y hayan trabajado en la empresa durante al menos tres meses. Esto le da tiempo a la gerencia para monitorear el progreso de los empleados y determinar si tienen la personalidad adecuada para las horas flexibles.

Estas pautas deben ser claras y deben presentarse a los empleados cuando son contratados, así como a los empleados existentes cuando se completa la nueva política. Además de los rasgos personales, es posible que los trabajos específicos no puedan realizarse en forma flexible. Considere cuidadosamente los requisitos del trabajo antes de hacer que un puesto sea elegible para el horario flexible.