Factores que influyen en la adopción de la técnica de contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión difiere de la contabilidad financiera en que se enfoca en brindar información a los usuarios internos en lugar de a las agencias públicas o gubernamentales. Esta información es vital para funciones tales como previsión, planificación, control de costos y evaluaciones de desempeño. Las múltiples opciones de contabilidad de gestión hacen que las necesidades específicas de cada negocio sean el determinante más importante para elegir las técnicas correctas.

Reglas de información financiera

Las reglas de informes financieros externos suelen influir en la elección inicial de adoptar una técnica de costo variable o de absorción. La diferencia es que con los costos variables, los gastos generales no se incluyen como parte de los costos de fabricación, mientras que en los costos de absorción, los costos de producción incluyen los gastos generales de fabricación. Si bien el costo variable produce información valiosa, las declaraciones de impuestos sobre la renta y los informes financieros externos requieren un trabajo en proceso, el inventario de productos terminados y las valoraciones del costo de los productos vendidos para incluir los gastos generales, lo que hace que la técnica de costos de absorción sea una opción más lógica. .

Tipo de negocio

Si una empresa se basa en el servicio o está involucrada en la fabricación, influye en la elección de la adopción de una técnica de cálculo de costos de absorción de procesos o pedidos de trabajo. Un factor adicional con el negocio de fabricación es el tipo de bienes producidos. El costo de la orden de trabajo asigna los gastos generales de acuerdo con el costo promedio por unidad de cada orden o trabajo individual. Las empresas de construcción, los diseñadores de paisajes y los fabricantes de pedidos especiales son los más aptos para adoptar la técnica de cálculo de costos de orden de trabajo. El costo de los procesos, que asigna gastos generales en varias etapas de producción, es una opción más común para las empresas de fabricación que producen en masa artículos que requieren movimiento a través de varios departamentos. Las conserveras, los fabricantes de automóviles y las empresas embotelladoras suelen adoptar procesos de cálculo de costos.

Procedimientos de facturación del cliente

Las empresas de construcción, las empresas de diseño de paisajes y otras empresas de servicios personalizados suelen proporcionar a los clientes un presupuesto antes de comenzar cualquier trabajo. Dado que el gerente de producción no sabrá los costos reales hasta que el trabajo o el proyecto esté completo, la cotización incluye estimaciones de tiempo y materiales. La técnica de cálculo de costos, que suele ser el cálculo de costos por orden de trabajo, es vital para calcular los costos y precios de los proyectos y proporcionar a los clientes estimaciones precisas. Esto también permite a los gerentes de producción o de proyecto monitorear y administrar los costos durante la producción, e informar a los clientes más rápidamente si o cuando el exceso de costos cambia una estimación.

La gestión del inventario

Los factores que influyen en las técnicas de contabilidad de gestión con la gestión de inventario incluyen la tolerancia al riesgo, la ubicación de los proveedores y la capacidad de almacenamiento. La elección es entre adoptar una técnica justo a tiempo o económica de cantidad de pedidos. Un sistema de gestión de inventario justo a tiempo busca controlar los costos de inventario ordenando solo lo que requiere un trabajo específico, disminuyendo los costos de tenencia y la cantidad de dinero atado al inventario. Esta técnica funciona mejor cuando la demanda se mantiene relativamente constante y los proveedores están muy cerca del negocio. Sin embargo, en los negocios minoristas, esta técnica es a menudo inadecuada. En este caso, la adopción de la técnica de orden económico busca administrar los costos haciendo pedidos más grandes con menos frecuencia, estableciendo puntos de pedido específicos y almacenando el exceso de inventario. Esto permite costos intangibles, como la insatisfacción del cliente, y proporciona una demanda fluctuante.