Factores considerados en la planificación de un presupuesto futuro

El presupuesto adecuado es clave para el éxito en la gestión de un negocio. Los presupuestos son un mapa de carreteras donde usted ve a su compañía. Puedes irte del curso, pero te dan un plan. No solo tires un montón de números en un pedazo de papel. El mejor presupuesto es uno que está cuidadosamente pensado, detallado y actualizado a menudo.

El pasado

La mejor manera de planificar para el futuro es mirar el pasado. No solo mire el presupuesto del año pasado, mire los gastos reales. Identificar cualquier deficiencia. Por ejemplo, tal vez esté sobreestimando los suministros de oficina y subestimando los servicios públicos. Mire sus números generales e identifique cualquier tendencia. Si es algo que ha medido incorrectamente de manera consistente, haga un ajuste. Si es una tendencia incontrolable, como un aumento en el costo de su acceso a Internet, entonces debería reflejarse en su presupuesto futuro.

Bases crecientes

Sus costos básicos incluyen cosas como alquiler, mano de obra y suministros. Debería esperar que estos costos aumenten ligeramente cada año, tanto por la inflación como porque debería esperar que su negocio crezca a medida que se establezca. Al hacer presupuestos futuros, tenga en cuenta si planea otorgar a sus empleados aumentos o bonificaciones y con qué frecuencia. Si planea darles a sus empleados un aumento cada seis meses, sus gastos podrían cambiar drásticamente.

Necesidades de inversión

A medida que crezca, debe esperar invertir en su propio negocio. Necesitará nuevos equipos, suministros y posiblemente una nueva ubicación. Si trabaja con computadoras, debe reemplazarlas cada 2 a 5 años, según la industria en la que se encuentre y la frecuencia con la que las utilice. También es posible que necesite nueva maquinaria. Piense en cualquier compra importante que deba realizar en el futuro cercano y en el futuro más lejano e inclúyala en su presupuesto.

Revisión y revisión

Para que un presupuesto sea útil tiene que estar actualizado. Debe tener varios presupuestos que reflejen diferentes marcos de tiempo. Como mínimo, debe tener un presupuesto trimestral, un presupuesto anual y un presupuesto de 5 o 10 años. Revise su presupuesto anual al menos una vez al mes. Cuanto más seguido lo hagas, menos tiempo tendrás que dedicar a actualizar cosas cada vez. Revise sus presupuestos a largo plazo al menos una vez al año. Usted puede encontrar que sus prioridades han cambiado.

En caso de duda...

Hay muchas cosas para incluir en el presupuesto: sillas de oficina, bolígrafos, gastos de viaje, electricidad, software ... la lista sigue y sigue. Si se siente abrumado, considere invertir en un buen software de presupuestación. Visita tu tienda de informática local y pregunta qué te recomendarían. O bien, realice una búsqueda en Internet y elija algo que crea que funcionará. Recuerde, el software debería hacer esto más fácil, no más difícil. Si se encuentra pasando horas descubriendo cómo funciona un programa, deshágase de él. Otra gran opción es contratar a un profesional como un CPA.